Secrétaire AMA pôle Paris Centre Est pédopsychiatrie au CMP la Roquette Paris 11ème à 100%

Contrat(s)

CDD; CDI; Détachement ; mutation

Descriptif

Vous êtes « Secrétaire médicale », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) au sein du Pôle Paris Centre Est enfants 75i01 (Chef de Pôle : Dr Anne-Sylvie PELLOUX)

Définition du poste  

• Accueil physique et téléphonique : liens et communications avec les familles des enfants les familles en demande de consultation et l’ensemble des correspondants extérieurs, relais entre les partenaires extérieurs et les équipes pluridisciplinaires.

• Gestion des rendez-vous et des agendas papier de l’équipe du CMP.

• Diffusion des notes de service du pôle et courrier aux diverses instances (hospitalières, institutions etc.)

• Tenue des dossiers patients, envoi des convocations, appel direct aux patients.

• Saisie informatique des données concernant les patients sur ORBIS/PASTEL.

• Préparation de l’ordre du jour et présence aux synthèses avec prises de notes

• Transport VSL des enfants (papiers administratifs mensuels à remplir selon la présence des enfants).

• Classement et archivage des dossiers patients

Conditions de travail

Lieu d’exercice : 63 rue de la Roquette 75011 Paris

Temps de travail : 100% Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h, pas de travail les week-ends et jours fériés, tickets restaurants, 25CA, 20 RTT