L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Assistante Médicale (F/H), qui rejoindra le secrétariat du service d'ORL, dans le cadre d'un CDI, à temps plein.

Votre principale mission sera donc d'assurer le secrétariat du service, en collaboration avec toutes les assistantes médicales du service, ainsi qu'avec le personnel soignant du service.

Vous prendrez en charge l'ensemble de l'activité du service et du circuit patient (consultations, RCP, hospitalisation, prise de rendez-vous, relationnel avec les équipes extérieures, partenariat, etc).

Votre activité plus détaillée :

* Gérer le courrier (vérification, numérisation et classement des documents)
* Assurer le secrétariat en salle de consultation pour tous les patients (organisation des interventions opératoires et autres traitements, prise des différents rendez-vous et organisation des examens complémentaires, préparation des différents documents à remettre aux patients, frappe en direct dans le logiciel Genesys (DMI) des comptes-rendus et des courriers, inscription des dossiers en RCP, programmation des blocs, etc), fixer les rendez-vous post-opératoires lors des consultations
* Vérifier la traçabilité des examens complémentaires prescrits par les médecins (gestion des rendez-vous et récupération des comptes-rendus)
* Tenir à jour l'agenda du bloc opératoire (dans DX BLOC) et les comptes-rendus opératoires (s'assurer de la validation des comptes rendus par les médecins, inscrire les dossiers en RCP lorsque nécessaire, remettre les rendez-vous post-opératoires au poste de soins (en UCA cela est géré par l'équipe d'UCA), organiser les éventuels examens complémentaires, etc), valider les CRO et les envoyer par Lifen
* Récupérer les dossiers des patients hospitalisés la semaine suivante (tous les jeudis demander aux archives les dossiers bleus et la carte de groupe, uniquement pour les chirurgies à risque de saignements post-opératoires ou patients aux antécédents de transfusion ou maladie hématologique)
* Lettre de liaison (compte-rendu d'hospitalisation) : chaque matin regarder la liste des entrants (patients ORL) en hospitalisation (dans DX bloc : fonction transversale, bloc opératoire, intervention opératoire, puis choisir la date et la zone « 3ème zone2 » d'hospitalisation), ouvrir la lettre de liaison et la pré-remplir selon les items obligatoires ; durant l'hospitalisation, la lettre de liaison est complétée par les internes ; une fois le patient sorti d'hospitalisation, récupérer le dossier patient sortant, compléter le document et le valider avec l'aval du médecin et envoyer la lettre de liaison via le Lifen
* Gérer les fax et les mails en estimant le degré d'urgence
* Inscrire les patients sur les RCP spécifiques en préparant tous les documents nécessaires (comptes-rendus, CD roms) puis assister à la RCP et la taper dans le dossier médical
* Intégrer dans le dossier médical les CD roms d'imagerie et faire des demandes de gravage de CD roms
* Gérer les appels téléphoniques et en l'absence de la collègue le poste est renvoyé sur l'AM présente, écouter les messages et rappeler les patients
* Accueil des internes pour information sur l'organisation du service et collaboration (formation des internes sur l'administratif, gestion des logiciels etc ; sinon formation des internes par l'IP du service et les médecins du service)
* Gérer les astreintes et les absences des médecins avec report des consultations (remplir régulièrement le tableau des astreintes des médecins et internes dans « accueil des internes », informations données dans un document doodle rempli par les médecins et accessible aux secrétaires)
* Gestion du tableau statistique des consultations (tableau Excel disponible dans transverse et chirurgie ORL)
* Gérer les différents partenariats des médecins avec des centres de ville (Hôpital Cochin pavillon Tarnier de dermatologie, Institut Mutualiste Montsouris, Institut Arthur Vernes, CHU d'Evreux et CHU Henri Becquerel de Rouen, et bien sûr avec le site de l'IC à Saint Cloud) : récupérer les dossiers, les CD avec coordonnées des patients et organiser leur venue en vue d'une intervention

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Salaire : 2390€ - 2391€ mois + Réfectoire, CE, remboursement Navigo