Assurer :

-la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement.
-l’enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l’archivage de documents.
-la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
-l’organisation matérielle des réunions.
-l’accueil et l’encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d’unité).

Gérer :

-les certificats médicaux des soins sous contrainte.
-l’agenda électronique et/ou papier des médecins.
-les fournitures de bureau.

 

-Contribuer à l’identito-vigilance.
-Veiller à la saisie de l’activité et des informations nécessaires à l’évaluation médico-économique.
-Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
-Garantir la qualité de la transmission des éléments.
-Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
-Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
-Etre l’interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l’hôpital et des structures extérieures.

Participer :

-à la coordination entre le médecin responsable et l’équipe pluri professionnelle de l’unité.
-à des demandes, projets et missions transversaux à l’établissement.


Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon