ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE en Centre Médico-Psychologique
Hôpital De Nanterre
- 403, avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
- CDD
- 24/04/2024
L'établissement
Hôpital De Nanterre
Centre Médico-Psychologique
Le poste
Position hiérarchique du service :
Sous la responsabilité :
De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’Accueil
Du Directeur des Affaires Financières
Horaires :
- Temps plein – 35 heures hebdomadaires
- Amplitude : 9H00 – 19h30
- Temps de repas : 30 minutes
Activités :
- Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches et des partenaires du soin, gestion du flux des demandes
- Enregistrement et vérification des informations administratives concernant les patients dans le cadre de l’identitovigilance dans le logiciel HEXAGONE et codification des actes médicaux dans le logiciel Dx Care
- Prise de rendez-vous en consultation
- Gestion des agendas des consultants dans Dx Planning
- Création, préparation et tenue des Dossiers Patients de Consultations
- Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage) et recherche de l’antériorité
- Saisie des comptes rendus de consultations, des courriers, des comptes rendus de réunions et traitement
- Suivie et saisie des certificats médico-légaux, traitement des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Gestion des signalements (Commissariat, ARS, Mairie)
- Classement et archivage des dossiers médicaux des sortants avec envoi aux Archives Centrales de l’Hôpital
- Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations…)
- Organisation et participation aux différentes réunions
- Distribution et envoi du courrier
- Statistiques
- Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
- Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
- Aide à l’élaboration des tableaux médicaux du service
- Classement
- Archivage
CDD 3 mois
Le profil
Connaissances :
* Fonctionnement des Etablissements de Santé
* Terminologie médicale
* Logiciels Métiers: Word, Excel, HEXAGONE, Dx Care, Dx Planning, Ariane
Compétences :
* Aptitudes techniques
* Outils liés aux systèmes d’informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)
Qualifications professionnelles :
* Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
* Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical
Qualités professionnelles :
* Organisation, rigueur, méthodique
* Assurer la confidentialité des informations traitées
* Bonne orthographe
* Utilisation et maitrise de l’outil informatique
* Sens de l’écoute, communication
* Esprit d’équipe
* Discrétion,
* Dynamisme, sens des priorités