ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE en Centre Médico-Psychologique

Hôpital De Nanterre

  • 403, avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France FR
  • CDD
  • 24/04/2024

L'établissement

Hôpital De Nanterre

Centre Médico-Psychologique

 

Le poste

Position hiérarchique du service :

Sous la responsabilité :

De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’Accueil  

Du Directeur des Affaires Financières

 

Horaires :

  • Temps plein – 35 heures hebdomadaires
  • Amplitude : 9H00 – 19h30
  • Temps de repas : 30 minutes

 

Activités :

  • Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches et des partenaires du soin, gestion du flux des demandes
  • Enregistrement et vérification des informations administratives concernant les patients dans le cadre de l’identitovigilance dans le logiciel HEXAGONE et codification des actes médicaux dans le logiciel Dx Care
  • Prise de rendez-vous en consultation
  • Gestion des agendas des consultants dans Dx Planning
  • Création, préparation et tenue des Dossiers Patients de Consultations
  • Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage) et recherche de l’antériorité
  • Saisie des comptes rendus de consultations, des courriers, des comptes rendus de réunions et traitement
  • Suivie et saisie des certificats médico-légaux, traitement des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Gestion des signalements (Commissariat, ARS, Mairie)
  • Classement et archivage des dossiers médicaux des sortants avec envoi aux Archives Centrales de l’Hôpital
  • Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations…)
  • Organisation et participation aux différentes réunions
  • Distribution et envoi du courrier
  • Statistiques
  • Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
  • Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
  • Aide à l’élaboration des tableaux médicaux du service
  • Classement
  • Archivage

 

CDD 3 mois

Le profil

                                                                                                                Connaissances :

* Fonctionnement des Etablissements de Santé

* Terminologie médicale

* Logiciels Métiers: Word, Excel, HEXAGONE, Dx Care, Dx Planning, Ariane

 

Compétences :

* Aptitudes techniques

* Outils liés aux systèmes d’informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)

 

Qualifications professionnelles :

* Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social

* Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical

 

Qualités professionnelles :

* Organisation, rigueur, méthodique

* Assurer la confidentialité des informations traitées

* Bonne orthographe

* Utilisation et maitrise de l’outil informatique

* Sens de l’écoute, communication

* Esprit d’équipe

* Discrétion,

* Dynamisme, sens des priorités