Directeur(trice) adjoint(e) et financier(e) en CDI H/F

HÔPITAL COGNACQ JAY

  • 9 Rue De Montmirail, 77320 Saint-Barthélemy, Ile de France
  • CDI
  • 24/04/2024

L'établissement

Depuis sa création en 1916, la Fondation Cognacq-Jay accompagne les personnes en difficulté à tous les âges de la vie. Pour ce faire, elle adapte ses activités, crée de nouveaux établissements ou permet à des structures de s’adosser à elle pour engager leur restructuration.
La Fondation Cognacq-Jay possède treize établissements, un Laboratoire des solidarités et un dispositif R&D pour construire la solidarité sociale de demain.

Le poste


La fondation Cognacq-Jay, 100 ans au service de la solidarité sociale de demain, compte 13 établissements dans les secteurs de la santé, médico-social, action sociale et enseignement, 2000 salariés.


Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur !


L’hôpital Cognacq-Jay (230 collaborateurs dont environ 20 médecins) , établissement de santé privé d’intérêt collectif, compte 142 lits et 4 services (SMR et MCO) : lymphologie (35 lits), oncologie (47 lits), nutrition-obésité (24 lits) et soins palliatifs (36 lits). Cet établissement est un véritable centre d’expertise régional et national, fort de plusieurs décennies d’innovation dans la prise en charge des maladies chroniques avec un chiffre d’affaires de 22 M€.



Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ?


Rejoignez-nous en tant que Directeur(trice) adjoint(e) et financier(e) en CDI H/F


Vos missions :


  •         Encadrer et contrôler la bonne exécution de l’ensemble des opérations de comptabilité

  •         Organiser et alimenter les opérations de contrôle de gestion de l’établissement

  •         Organiser le pilotage budgétaire de l’établissement (budget : 22 M€)

  •         Encadrer l’équipe comptable, facturation, des achats et de la logistique

  •         Organiser et décliner la politique générale de qualité et gestion des risques dans le service



Les activités du poste :


1)     En lien avec la Directrice, coordonner et superviser les projets transversaux et les opérations quotidiennes :


-        Etre force de proposition sur l’amélioration du pilotage de l’établissement


-        Participer aux travaux structurants de l’hôpital (hôpitaux de jour, renouvellement des autorisations, certification…)


-        Echanger avec le DIM et le siège, notamment le DAF et le Directeur des affaires médicales pour améliorer le pilotage de l’activité et contribuer aux missions partagées entre établissements de santé



2)     Participer à la réflexion et au pilotage des plans d’actions sur les organisations et dimensionnement des capacitaires et services de l’établissement


-        Piloter l’ensemble du suivi des produits (FIR, MERRI, …)


-        Animer le dialogue de gestion interne avec les services


-        Accompagner/former les cadres et les chefs de service afin d’améliorer le pilotage de l’activité


-        Piloter au quotidien l’établissement en l’absence de direction



3)     Encadrer et contrôler la bonne exécution de l’ensemble de la comptabilité et facturation


-        S’assurer auprès du service comptable du bon rythme d’exécution


-        Animer et améliorer la chaine de facturation hospitalière, et déterminer les objectifs d’amélioration


-        En lien avec le médecin responsable DIM FONDATION, optimiser la chaine de facturation


-        Assurer une veiller règlementaire constante et adapter l’organisation aux évolutions règlementaires.


-        Faire une application du plan comptable hospitalier.


-        Piloter l’ensemble des projets en système d’information comptable et budgétaire de l’établissement et leur cohérence avec les SI du siège de la Fondation


-        Assurer la production des états comptables annuels et intermédiaires.


-        Organiser et piloter les relations avec le service paye pour la bonne tenue du volet social de la comptabilité


-        Organiser et piloter les relations avec les services économiques pour assurer un contrôle fin des immobilisations


-        Organiser et piloter les relations avec la pharmacie pour s’assurer de la bonne gestion du volet médicament de l’établissement.


-        Piloter l’ensemble de la démarche de certification des comptes de l’établissement, et le lien avec les  CAC de la Fondation.


-        Assurer le suivi de trésorerie en lien avec les services financiers de la Fondation (trésorerie centralisée)



4)     Mettre en place, Organiser et alimenter les opérations de contrôle de gestion de l’établissement


-        Définir et valider avec le directeur les tableaux de bord de gestion de l’hôpital


-        Organiser le provisionnement des charges de gestion courante des tableaux de bord de gestion pour faciliter la production rapide d’états mensuels


-        Déterminer et faire évoluer les arbres analytiques, les affections de charges directes et les modalités de gestion des unités d’œuvre pour assurer une produire les résultats mensuels des différentes unités de production médicale.


-        Organiser les modalités de pilotage médico-économique et d’analyse de facturation avec le médecin responsable du DIM


-        Présenter les résultats des différentes unités aux chefs de service, aux instances (CME, CSE) et comité de direction.



5)     Organiser le pilotage budgétaire de l’établissement


-        Elaborer l’EPRD et le PGFP de l’établissement conformément aux règles et calendrier déterminés par l’agence régionale de santé


-        Elaborer les RIA et comptes administratifs, et les accompagner de rapports circonstanciés à destination de l’Agence Régionale de Santé.



6)     Encadrer l’équipe comptable, facturation, logistique / achat et piloter les services économiques



-        Encadrement de l’équipe comptable, facturation et responsable des achats et de la logistique, assurer le recrutement et participation à l’élaboration du plan de formation pour garantir l’amélioration des compétences.


-        Supervision des opérations logistiques en vue d'améliorer les processus en lien avec les autres établissements de santé de la Fondation.


Département du lieu de travail : 77
Ville : Saint-barthelemy
Expérience : 01-Non communiqué

Le profil


Les savoirs-faire et savoir-être requis :



  • Aptitude à manager et à la conduite de projet

  • Goût pour la stratégie d’entreprise

  • Avoir une vision globale des fonctions de l’établissement

  • Capacité d’organisation et d’anticipation

  • Qualités relationnelles, sens de la communication et du dialogue

  • Aptitude à faire preuve de leadership pour mobiliser une équipe sur un sujet

  • Maîtrise de la réglementation et des procédures

  • Capacité d’évaluation des risques comptables et financiers

  • Rigueur, implication, qualité d’écoute

  • Résistance au stress et capacité de travail importante




Les spécificités du Poste :



  • Membre du CODIR

  • Administrateur de garde : participation aux astreintes,

  • Sensibilité pour le travail dans le secteur hospitalier et médico-social

  • Participation ponctuelle aux Instances (CME, CSE, CODIM)

  • ACT (médico-social) : élaboration du budget (750 k€) et du CA, suivi de la comptabilité




Profil :


  • Vous avez obtenu un diplôme en DECF, DSCG ou équivalent, vous avez une expérience confirmée dans la fonction de directeur(trice) des services économique et financiers et plus particulièrement dans le champ sanitaire.

  • Vos qualités relationnelles et managériales vous permettent de fédérer une équipe autour de projets innovants. Vous êtes force de proposition sur l’amélioration du pilotage de l’établissement.

  • Rigoureux(se) et organisé (e) et autonome en règlementation sociale et comptable.

  • Vous maitrisez les logiciels SAGE – ANCRE et HM




Pourquoi nous rejoindre ?



Très bel hôpital entièrement reconstruit en 2006, situé dans le 15ème arrondissement, avec un jardin arboré, au calme.


Un projet de carrière individualisé (parcours de formation, politique de mobilité interne…).


Rémunération selon expérience (Ségur, astreinte une semaine par mois, prime décentralisée de 5%…), forfait cadre 212 jours.


Place de parking gratuite et sécurisée et restaurant au sein de l’hôpital (tarif attractif).



Pour plus d’informations sur notre culture d’entreprise direction notre site internet "https://recrutement.cognacq-jay.fr".