Assistante de direction - Service Communication - F/H

Les Hôpitaux Saint-joseph & Marie-lannelongue

  • 185 Rue Raymond Losserand, 75014 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 25/04/2024

L'établissement

Parce que vous êtes dynamique, créatif, aimez travailler en équipe et que le monde de la santé vous intéresse, poursuivez votre formation en rejoignant nos Hôpitaux Saint-Joseph et Marie-Lannelongue !

- Nos 2 hôpitaux sont reconnus en France et à l’international pour l’excellence des soins apportés à tous nos patients et notre engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales.

- En quelques chiffres : une équipe de 3700 salariés pour assurer le suivi de 350 000 consultations et 100 000 hospitalisations par an.

Nos domaines de spécialisation selon nos sites :

- Hôpital Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson-92) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l’adulte

- Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d’instituts hautement spécialisés.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité où nos valeurs d’accueil, d’éthique, de professionnalisme et d’esprit d’équipe sont partagées par tous, soignants et administratifs.

Le poste

La fonction d'assistante nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles.

Missions principales

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
  • Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers

Missions spécifiques

  • Suivi du budget dépenses com
  • Suivi du budget dons
  • Envoi et suivi emailings com/ don/ médicaux

Le profil

Qualifications

  • Parfaite connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Brevo
  • Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement