Votre mission

Adecco Médical recherche activement une secrétaire de direction (H/F) pour un SESSAD (service d’éducation spéciale et de soins à domicile) situé à Paris 10^ème
 
La secrétaire devra se conformer au respect des dispositions nationales de son référentiel métier et aux dispositions législatives et règlementaires qui s’y rapportent. Elle devra également respecter le projet de service du SESSAD.
Le poste est sous la responsabilité du Directeur. L’ensemble de la règlementation en vigueur concernant l’hygiène et la sécurité, le règlement intérieur et l’organisation des plannings applicables au service dont il est question, doivent impérativement être respectés (séances hebdomadaires).
Le professionnel peut/doit faire appel, dans le cadre de sa mission et des échanges nécessaires à l’organisation du travail, aux autres professionnels du SESSAD et, notamment, à la chef de service.
 
Dans le respect et le suivi du projet de service, les missions de la secrétaire de direction, concernent principalement :
-       Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, ainsi que la réception et l’enregistrement du courrier, transmettre les informations recueillies aux intéressés et gérer les documents.
-       Assurer les contacts téléphoniques avec les familles au niveau administratifs et avec divers correspondants (entreprise, administration…)
-       Participation aux réunions avec prise de notes
-       Elaborer et rédiger des courriers, des comptes rendus, rapports, et gérer les prises de note ainsi que la mise en forme harmonisée des documents
-       Gestion de planning des professionnels, enfants, activités
-       Suivi et envoi de l’activité via le logiciel Imago Du en lien avec le siège
-       Contact en lien avec l’équipe des motifs d’absences des enfants. Contacter les écoles en cas d’absences des professionnels.
-       Assurer la tenue de caisse par délégation de la direction.
-       Gérer les commandes et la distribution des tickets restaurant en lien avec les EVP
-       Gérer les dossiers d’assurance pour le compte du service
-       Suivi des conventions partenariales
-       Gérer le classement et l’archivage des documents
-       Assurer le suivi et la mise à jour du dossier informatisé des usagers ainsi que sa correspondance avec le dossier physique
-       Constituer le dossier d’admission en respectant la procédure, tenir à jour le tableau de suivi des éléments du dossier d’admission
-       Tenue des dossiers du personnel, relations avec la Médecine du Travail, suivi des visites médicales, gestion des dossiers de prévoyances des salariés et de la mutuelle en lien avec la comptable et le siège de l’association
-       Elaborer le calendrier d’ouverture du service
-       Suivi des formations en lien avec la direction, la comptabilité et le siège.
-       Participation à la démarche d’amélioration de la qualité des prestations du service.
-       Assurer un relai avec la secrétaire de l’IMP en son absence : standard téléphonique, accueil physique.
 
Horaires :
9h/17h
Vous travaillerez 37h50 par semaine
Rémunération :
A définir en fonction du profil
Avantages :
-       9 jours repos compensateur
-       14 jrs RTT
-       Mutuelle
-       CSE (chèques cadeaux, vacances)
-       Ticket resto 10€

Votre profil

Titulaire d’un BTS d’assistante de direction avec une expérience dans le secteur du médical.

Maîtrise indispensable de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, canva, publisher, logiciel (Via trajectoire, Imago Du)
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, sens du contact), discrétion, anticipation et rigueur.


N’hésitez plus à postuler !

A propos de nous

Adecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social. Dans nos 95 agences en France et Outre-mer, nos collaborateurs développent avec les professionnels de santé une relation de confiance et de proximité pour accompagner au mieux leur carrière et leur formation.
Nous proposons des contrats en CDI, CDD, intérim, vacation, libéral, CDI intérimaire et CDI apprenant.