Secrétaire Médical - Programmation et Facturation - H/F - Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild

Secrétaire Médical - Programmation et Facturation - H/F

Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild

  • , 75019 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 29/04/2024

L'établissement

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international.

Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.

Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de formation ambitieuse et innovante.

Etablissement privé à but non lucratif, nous agissons en faveur du handicap et luttons contre les discriminations. Travailler dans un environnement dynamique et humain vous motive : apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Le poste

Assistant médico-administratif - Programmation et Facturation - Homme/Femme

Vous rejoignez notre service de Préadmission, Facturation et Recouvrement. Au sein de ce service, vous réalisez la prise en charge administrative des patients hospitalisés, la gestion de la programmation des séjours et consultations ainsi que la facturation des séjours MCO.

Vous avez un lien direct avec l'ensemble des services de la Fondation ainsi qu'avec les patients et leur famille, compagnies d'ambulance, hôpitaux et cliniques.

Vos missions principales :

La prise en charge administrative des patients hospitalisés :

* L'accueil et l'orientation des patients ainsi que la préparation des dossiers,
* Veiller au respect des règles d'identito-vigilance sur les différents applicatifs,
* La réalisation de l'encaissement d'acomptes et la gestion du journal de caisse/dépôt quotidien des encaissements à la centralisation,
* La gestion des prestations hôtelières, des Dispositifs Médicaux Implantables (DMI), des régularisations à la demande du DIM
* La validation du journal de caisse/dépôt quotidien des encaissements à la centralisation

* Le traitement des bilans facturation et la régularisation des dossiers en erreur,
* La facturation des séjours MCO en lien étroit avec la référent facturation.
* Le traitement des séjours à J-8 et J-1 en lien étroit avec la cellule préadmission

La gestion de la programmation des séjours :

* La prise de rendez-vous de consultations et d'examens ainsi que la gestion des dossiers des patients hospitalisés et entrants le lendemain ;
* Commande d'ambulances, taxis et VSL
* Gestion de la sortie du patient (recueil du compte rendu opération + prescription postop + lettre de liaison si nécessaire + bon de transport
* Gestion du parcours digital

Contrat : CDI à pourvoir pour mi-juin

Horaires : lundi au vendredi de 9h00 à 17h09.

Transports : au pied du Parc des Buttes Chaumont, ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien.

Rémunération : suivant expérience (CCN 51 / Indemnité Ségur 1, reprise d'ancienneté), fourchette comprise entre 2 288 € et 2 986 € bruts mensuels.

Avantages : RTT, Politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant, Mutuelle, CSE. Remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris 19
Salaire : Négociable

Avantages

- Forfait mobilité durable - Journée d’intégration des nouveaux arrivants - CSE

  • Reprise d'ancienneté
  • Chèques cadeaux
  • Chèques vacances
  • Mutuelle
  • Formation
  • Retraite complémentaire
  • Place en crèche
  • Prévoyance
  • Primes
  • Restauration d'entreprise
  • Prise en charge des transports

Découvrez l’hôpital Fondation Adolphe de Rothschild !

Le profil

Vous êtes diplomé(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif et appréciez la programmation de séjours ainsi que la facturation.

* Vous travaillerez sur les outils : DxCare, DxPlanning, Web100T, HOPPEN, MyHestia et 4Axes ainsi que des outils bureautiques ;
* Vous connaissez très bien le milieu hospitalier

Témoignage(s)

Inès

J’ai appris beaucoup en arrivant dans ce service, bien plus que ce qui est présenté à l’école. Le fonctionnement en binôme avec les médecins permet un vrai travail d’équipe et beaucoup de solidarité. J’aime mon métier, les soins que nous réalisons et le contact avec les patients que nous devons rassurer.

Inès
Infirmière des Urgences

Francis

Le gros avantage à l’Hôpital Fondation Rothschild, c’est de travailler à la fois chez l’adulte et l’enfant. Les domaines d’excellence de l’hôpital nous permettent de toujours progresser dans nos pratiques professionnelles : de l’anesthésie complète à l’hypnose en chirurgie éveillée. Le matériel est adapté à la prise en charge des patients souffrant de pathologies de la tête, du cou ou du tronc, nécessitant des positions spécifiques au bloc : demi-assise, ventrale ou latérale.

Francis
Infirmier anesthésiste

Samira

Ce qui me passionne dans mon métier c’est qu’il n’y a pas de place à l’habitude et à la routine. Nous travaillons dans un bloc spécialisé tête et cou. Cela nous permet de développer des compétences et de tendre vers l’expertise en ORL, neuro chirurgie et ophtalmologie, avec des chirurgies mini-invasives …Il y a un investissement important en technologie. C’est un gage de qualité de vie au travail.

Samira
Infirmière spécialisée de bloc opératoire

Processus de recrutement

1 ère étape : Réception de votre candidature / étude du CV

2 ème étape : Premier contact téléphonique ou visio ou physique RH

3 ème étape : Entretien avec le manager

4 ème étape : Envoi de la promesse d’embauche

5 ème étape : Signature du contrat