Chargé de formation

Hôpital du Vésinet

  • , 78110 Vésinet, Ile de France FR
  • CDI
  • 17/05/2024

L'établissement

L'hpital du Vsinet, fleuron mdical du second empire, fut inaugur en 1859. Il constitue l'une des premires ralisations de Napolon III. L'tablissement prend en charge un large ventail de patients au sein des structures de soins de suite et de longs sjours.

Il dispose de trois services de soins de suite et longs sjours. Il dispose de trois services de SSR :

- Mdecine physique et radaptation spcialise en rducation neurologique et locomotrice,

- Suites mdico-chirurgicales et cancrologiques,

- Soins en prinatalit,

- et d'un service d'USLD dot d'une unit de soins prolongs complexes, d'une quipe mobile de soins palliatifs et d'une quipe mobile de griatrie, d'un service d'imagerie mdicale et d'un plateau technique de 1700m2.

Il est compos de 400 professionnels pour 240 lits et places et un budget d'exploitation de 30M.

Le poste

Charge de formation

La direction des ressources humaines sorganise la fois au niveau de ltablissement mais

galement au niveau territorial, en lien avec le Centre Hospitalier de Versailles.

Elle a en gestion, le pilotage oprationnel des ressources humaines, le contrle de gestion, la

prvention des risques professionnels et la formation continue de ses agents. (Hors mdecin)

Prsentation du poste

Le/la charg(e) de formation organisera les dparts en formation de ses agents, dans le cadre du

plan de formation et/ou au regard de leurs projets dvolution professionnelle.

Missions gnrales et spcifiques

Gestion logistique des formations :

- Rservation des salles de formation

- Mise disposition du matriel ncessaire au bon droul de la formation: paperboard, supports pdagogiques etc

- Envoi de la feuille dmargement et de la convocation au formateur

Gestion administrative et financire des formations individuelles et collectives :

- Envoi des convocations et/ou des ordres de mission lagent.

- Constitution du dossier administratif : traitement de la convention de formation,

enregistrement des prsences en formation

- Gestion de la facturation et des notes de frais en lien avec lOPCO lANFH via loutil

disposition GESFORM.

- Clture administrative trimestrielle des dossiers

Pilotage de la politique de formation :

- Participation la construction du plan de formation prvisionnel

- Suivi des engagements budgtaires

- Planification des formations collectives sur site

Conseils aux agents :

- Accompagne les agents dans leur projet dvolution professionnelle, en collaboration

avec le Responsable du service : tude du dispositif de formation le mieux adapt (Bilan

de comptences, Etudes promotionnelles etc)

Comptences et qualits requises

Comptences :

- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de linformation et de la

communication ;

- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalire ;

- Fonctionnement des tablissements publics de sant.

Qualits :

- Rigueur et organisation ;

- Autonomie et prise dinitiative ;

- Bon relationnel et esprit dquipe ;

- Discrtion et respect du secret professionnel.

Caractristiques du poste

Grade : adjoint administratif

Organisation horaire : 37h30 : 8h30 16h30

Avantages :

- Accs au self avec participation employeur ;

- Bnfice des prestations du CGOS ;

- Parking gratuit sur place ;

- Remboursement des frais de transport et, le cas chant, paiement de lindemnit

mobilit durable ;

- Possibilit de faire du tltravail.

Contraintes :

- Travail soutenu sur ordinateur ;

- Ncessit de sorganiser en quipe pour les congs annuels.



Département du lieu de travail : 78
Ville : Le vésinet
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux

Le profil

Nous recrutons un professionnel diplômé ou un professionnel diplômé à l’étranger mais ayant l’équivalence en France.