Nous recherchons pour notre Résidence L'Occitanie, dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie un.e secrétaire administrative en CDD d'un mois, poste à pourvoir dès que possible.
Venez renforcer notre équipe pluridisciplinaire et de participer à la qualité de nos services et de prendre soin de nos patients.
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courrier
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
Participer à la démarche qualité
-Horaires : 9h-12h/14h-18h du lundi au vendredi avec possibilité de faire des week-end (En moyenne 1 par mois).
-Rémunération : 1900 brut +206€ de ségur 1.

Département du lieu de travail : 13
Ville : Cabriès
Salaire : Négociable