Secrétaire (Caen) H/F
Groupe ORPEA
- , 14000 Caen, Normandie
- CDI
- 08/05/2024
L'établissement
Au nord-ouest de Caen, dans un cadre récent, à proximité du Stade Michel d'Ornano, la Résidence Beaulieu est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) de 114 lits.
Notre établissement dispose de deux Unités de Soins Adaptés spécialisées dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées).
L'équipe est stable, avec un cadre de travail agréable tant à l'extérieur (quartier vivant, parking privé à disposition, jardin etc.) qu'à l'intérieur (beaucoup de matériels à disposition, 3 salles de pause dont une terrasse, masseuse à disposition 2 fois par mois à raison de séance de 30minutes, restauration sur place etc.)
Le poste
Nous recrutons dans le cadre d'un CDI, notre futur.e secretaire H/F au sein de notre établissement de Beaulieu à Caen (14)
MISSIONS:
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
* Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
* Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
* Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
* Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
* Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
* Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
* Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
* Gérer les factures et le courrier
* Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
* Participer à la démarche qualité
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:
En rejoignant le Groupe Emeis, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.
* Horaires: 9h - 18h00 avec 1/2 week-end travaillé
* Un 13ème mois en cours d'intégration et accessible à partir de 6 mois d'ancienneté
* Intéressement & Participation
* Titres Restaurants ou restauration sur place à tarif avantageux
* Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
* Subrogation
* Primes de cooptation
* Avantages CSE
* Accès facilité à la formation
* Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
* Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité
Département du lieu de travail : 14
Ville : Caen
Salaire : 1800€ - 1900€ mois + 13ème mois, Ticket Restaurant, ségur
Temps de travail hebdomadaire : 9h - 18h et 1/2 week-end travaillé
MISSIONS:
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
* Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
* Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
* Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
* Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
* Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
* Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
* Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
* Gérer les factures et le courrier
* Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
* Participer à la démarche qualité
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:
En rejoignant le Groupe Emeis, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.
* Horaires: 9h - 18h00 avec 1/2 week-end travaillé
* Un 13ème mois en cours d'intégration et accessible à partir de 6 mois d'ancienneté
* Intéressement & Participation
* Titres Restaurants ou restauration sur place à tarif avantageux
* Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
* Subrogation
* Primes de cooptation
* Avantages CSE
* Accès facilité à la formation
* Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
* Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité
Département du lieu de travail : 14
Ville : Caen
Salaire : 1800€ - 1900€ mois + 13ème mois, Ticket Restaurant, ségur
Temps de travail hebdomadaire : 9h - 18h et 1/2 week-end travaillé
Le profil
Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).