L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale - F/H, qui intégrera le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Votre mission

Gérer la polyvalence d'activités médico-administratives au secrétariat d'hospitalisation conventionnelle du Département d'Oncologie Médicale en lien avec les professionnels de santé.

Vos principales activités :

* Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle

Activités de consultation :

* Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation (prise directe du compte rendu si présentiel ou retranscription des dictées numériques à distance), gérer les décisions et diffuser l'information
* Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge)
* Assurer l'organisation du parcours de soins du patient

Activités d'hospitalisation conventionnelle :

* Assurer la préparation de l'hospitalisation en récupérant les éléments nécessaires
* Accueillir le patient et ses accompagnants
* Assister l'équipe durant la période d'hospitalisation (retranscription des LDL - lettres de liaison- à partir des dictées numériques, organisation des examens internes et externes et des éventuels transports, tenue du tableau d'hospitalisation, …)
* Assurer la gestion des suites d'hospitalisation : dossier de sortie et gestion des décisions, diffusion d l'information

Gestion du dossier médical :

* Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants…)
* Retranscription des dictées numériques du médecin
* Numérisation/indexation des documents externes
* Classement et archivage

Autres activités :

* Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Gérer les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les mails et les fax
* Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
* Participer aux réunions d'équipe, aux groupes de travail
* Suppléer aux absences des collègues
* Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation)
* Collaborer à l'information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s médicaux(les)

Département du lieu de travail : 92
Ville : Saint-cloud
Salaire : Jusqu'à 2390€ mois + Réfectoire, CE, remboursement Navigo