Assistant Médical - Diagnostic Anténatal - CDI (H/F) - Hôpital Paris Saint Joseph

Assistant Médical - Diagnostic Anténatal - CDI (H/F)

L'établissement

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.
Notre mission de santé publique s’appuie sur :

Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Le poste

Localisation du poste : 185 Rue Raymond Losserand - Paris 14ème
Diagnostic anténatal
Une consultation ou un suivi échographique au centre de diagnostic anténatal peuvent être proposés en cas de suspicion d’anomalie fœtale, d’anomalie de croissance ou si une pathologie pouvant avoir une répercussion sur le fœtus. S’il existe une indication, une biopsie de trophoblaste ou une amniocentèse seront discutées avec l'équipe du diagnostic anténatal et pourront être réalisées.
Staff Médico-psychosociaux et HDJ vulnérabilité
Accompagnement personnalisé des patientes présentant des facteurs de vulnérabilité
Missions principales : 

Assurer le secrétariat des activités liées aux consultations de Diagnostic Anténatal des praticiens hospitaliers en collaboration avec les Sages-Femmes du DAN.
Travailler en collaboration avec la Sages-Femmes de coordination du MPS et l’équipe de l’HDJ vulnérabilité
Préparation des consultations du DAN, de l’organisation de l’HDJ MPS et des réunions du staff MPS
Accueillir et prendre les rendez-vous pour les patientes (accueil téléphonique et physique)
Gestion des agendas de consultation (absences, réunions, …)
Préparation des documents nécessaires pour les prélèvements au DAN (Amniocentèse, biopsie de trophoblaste ...)
Envoi des prélèvements aux différents laboratoires extérieurs (THEO)
Saisie des actes du DAN et de l’HDJ MPS
Numérisation des résultats d’examens et courriers extérieurs, réception et traitement administratif des résultats médicaux
Préparation des dossiers pour les demandes au Centre Pluridisciplinaire du Diagnostic Prénatal (CPDPN de l’Hôpital Necker)


Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris

Avantages

Annualisation du temps de travail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso

  • Reprise d'ancienneté
  • Chèques cadeaux
  • Chèques vacances
  • Mutuelle
  • Formation
  • Aide au logement et à l'installation
  • Place en crèche
  • Prévoyance
  • Primes
  • Restauration d'entreprise
  • Prise en charge des transports

Le profil

Diplôme requis :

Formation Secrétaire Médicale

Compétences techniques :

Maîtrise de la terminologie médicale socle
Connaissance des procédures de diagnostic anténatal et des outils médicaux
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation

Compétences relationnelles :

Excellentes aptitudes à la communication
capacité à avoir de l’empathie et à rassurer les patientes

Compétences organisationnelles :

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Compétences informatiques :

Maîtrise des logiciels de gestion de dossiers médicaux et des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet).

Processus de recrutement

1 ère étape : Analyse de la candidature : service recrutement et encadrement concerné

2 ème étape : Entretien RH (téléphone, visioconférence ou présentiel)

3 ème étape : Entretien avec le service concerné (téléphone, visioconférence ou présentiel)

4 ème étape : Proposition Salariale

5 ème étape : Onboarding administratif et intégration dans l’équipe