Assistant Médical - Consultation - CDD 3 mois (H/F) - Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Assistant Médical - Consultation - CDD 3 mois (H/F)

L'établissement

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.
Notre mission de santé publique s’appuie sur :

Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Le poste

L’assistante médicale est la première interlocutrice des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital. C’est elle qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Elle est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.
Missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
Enregistrer l’identité et les droits des patients
Gérer la tenue du secrétariat
Assurer la préparation des boxes
Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation
Assurer le suivi du planning des médecins
Numériser les éléments apportés par le patient dans DX Care en les classant (si besoin après tri fait par le médecin) ou dans PACS pour les CD de radio
Gérer le courrier et les mails du service : trier et traiter en collaboration avec les médecins
Accompagner les médecins pour optimiser le taux d’envoi des CR par le médecin.


Département du lieu de travail : 92
Ville : Le plessis-robinson
Expérience : Confirmé

Avantages

Annualisation du temps de travail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso

  • Reprise d'ancienneté
  • Chèques cadeaux
  • Chèques vacances
  • Mutuelle
  • Formation
  • Aide au logement et à l'installation
  • Place en crèche
  • Prévoyance
  • Primes
  • Restauration d'entreprise
  • Prise en charge des transports

Le profil

Diplômes et qualifications requises :

Sens de l’accueil et des relations humaines
Sens des responsabilités
Organisation et bonne gestion des priorités
Capacité d’adaptation et prise d’initiative
Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles

Outils :

Maitrise du Pack Office
Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Pharma, DX billing)
Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)

Processus de recrutement

1 ère étape : Analyse de la candidature : service recrutement et encadrement concerné

2 ème étape : Entretien RH (téléphone, visioconférence ou présentiel)

3 ème étape : Entretien avec le service concerné (téléphone, visioconférence ou présentiel)

4 ème étape : Proposition Salariale

5 ème étape : Onboarding administratif et intégration dans l’équipe