Secrétaire Médicale CDD - Service d'ophtalmologie - H/F - - Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild

Secrétaire Médicale CDD - Service d'ophtalmologie - H/F -

L'établissement


Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Infos pratiques

Lieu :
25 Rue Manin, 75019 Paris, France
Transports :
Ligne 2/5/7 bis : Jaurès, Colonel Fabien, Bolivar Ligne de Bus 26, 48, 60 et 75

Le poste


SECRETAIRE MEDICAL - CDD - Service d'ophtalmologie - H/F
Vous rejoignez le service de consultations d'ophtalmologie.
Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l'origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.

Nous vous confions les missions suivantes :
  • Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
  • Orientation des patients (accompagnement aux bornes)
  • Cotation des dossiers et vérification de l'exhaustivité, traitement des bilans facturation et des rejets
  • Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
  • Gestion des demandes de rendez-vous
  • Gestion des reports patients
  • Gestion des mails du service
  • Conception et rédaction de documents
  • Transmission des informations nécessaires pour la mise à jour des organigrammes et du papier entête du service.
  • Gestion et suivi des agendas sur les différents sites en fonction des congés des médecins pour les consultations et les blocs
  • Participation aux réunions, staff de service, visites, conférences et événements…
  • Accueil des stagiaires (avec feuille de route)
    Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et chirurgicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, commandes pharmacie des dispositifs, greffons et membrane amniotique)
  • Optimisation des vacations de consultations et opératoires.
A savoir : La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l'organisation du service
Contrat : CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 26/05/2026
Horaires : 8h-18h, 4 jours / semaine - repos le weekend
Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien
Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts
Avantages : politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chèques vacances, chèque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable


Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris-19e-arrondissement
Salaire : 2288.0000€ - 2986.0000€ mois + reprise ancienneté, cooptation

Avantages

- Forfait mobilité durable - Journée d’intégration des nouveaux arrivants - CSE

  • Reprise d'ancienneté
  • Chèques cadeaux
  • Chèques vacances
  • Mutuelle
  • Formation
  • Retraite complémentaire
  • Place en crèche
  • Prévoyance
  • Primes
  • Restauration d'entreprise
  • Prise en charge des transports

Découvrez l’hôpital Fondation Adolphe de Rothschild !

Le profil

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers du secrétariat médical (Doctolib, Galaxie, DxPlanning, etc.)
  • Vous connaissez les bases du codage des actes et des processus de facturation
  • Vous avez un bon niveau de vocabulaire médical et savez faire preuve de rigueur dans la tenue des dossiers
  • Vous savez accueillir, orienter et informer les patients avec bienveillance et professionnalisme
  • Vous êtes ponctuel(le), organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement dynamique
  • Vous avez le sens du service, de l'écoute, de la confidentialité et du travail en équipe


Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild / Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok : @hopi.tok

Témoignage(s)

Inès

J’ai appris beaucoup en arrivant dans ce service, bien plus que ce qui est présenté à l’école. Le fonctionnement en binôme avec les médecins permet un vrai travail d’équipe et beaucoup de solidarité. J’aime mon métier, les soins que nous réalisons et le contact avec les patients que nous devons rassurer.

Inès
Infirmière des Urgences

Francis

Le gros avantage à l’Hôpital Fondation Rothschild, c’est de travailler à la fois chez l’adulte et l’enfant. Les domaines d’excellence de l’hôpital nous permettent de toujours progresser dans nos pratiques professionnelles : de l’anesthésie complète à l’hypnose en chirurgie éveillée. Le matériel est adapté à la prise en charge des patients souffrant de pathologies de la tête, du cou ou du tronc, nécessitant des positions spécifiques au bloc : demi-assise, ventrale ou latérale.

Francis
Infirmier anesthésiste

Samira

Ce qui me passionne dans mon métier c’est qu’il n’y a pas de place à l’habitude et à la routine. Nous travaillons dans un bloc spécialisé tête et cou. Cela nous permet de développer des compétences et de tendre vers l’expertise en ORL, neuro chirurgie et ophtalmologie, avec des chirurgies mini-invasives …Il y a un investissement important en technologie. C’est un gage de qualité de vie au travail.

Samira
Infirmière spécialisée de bloc opératoire

Processus de recrutement

1 ère étape : Réception de votre candidature / étude du CV

2 ème étape : Premier contact téléphonique ou visio ou physique RH

3 ème étape : Entretien avec le manager

4 ème étape : Envoi de la promesse d’embauche

5 ème étape : Signature du contrat