Secrétaire Sociale H/F
L'établissement
Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.
Le poste
Explorez de nouveaux horizons avec Vitalis Medical !
Vitalis Médical Paris Nord Est : Votre expert en recrutement dédié au secteur de la santé et du social. Travaillez dans les meilleures structures du Pars Nord Est grâce à notre agence d'intérim spécialisée.
En ce moment, nous recherchons un(e) Secrétaire Sociale (H/F) en CDI.
Vos missions
- Accueillir et orienter les usagers ainsi que les partenaires, que ce soit par téléphone ou en face à face, analyser leurs besoins, préparer les documents nécessaires aux entretiens sociaux et assurer la gestion ainsi que le suivi administratif de leurs dossiers.
- Contribuer au fonctionnement optimal des dispositifs en place et maintenir un échange régulier avec les bénévoles.
- Concevoir, actualiser et superviser les tableaux de bord, incluant les bilans mensuels et annuels ainsi que l’organisation des plannings.
- Prendre en charge la gestion de l’épicerie solidaire, du traitement des demandes jusqu’à la préparation et la tenue des commissions.
- Assurer la réception, le traitement et le suivi des courriels adressés à la boîte dédiée aux affaires sociales.
- Organiser et coordonner les commissions en collaboration avec les différents intervenants.
- Informer les bénéficiaires sur les dispositifs d’aide existants et garantir le suivi complet de leurs dossiers.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil
Département du lieu de travail : 93
Ville : Saint-denis
Salaire : Négociable selon profil
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Le profil
- Diplôme attendu : BTS ou DUT dans les domaines du secrétariat, de la gestion ou des carrières sociales.
- Une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire est indispensable.
- Connaissance solide des dispositifs sociaux, des organismes partenaires, ainsi que des techniques d’entretien d’aide et d’évaluation sociale.
- Aisance avec les outils bureautiques et informatiques, notamment l’utilisation du Pack Office.
- Très bonnes compétences rédactionnelles et une aisance certaine dans l’expression orale.
- Grande capacité d’écoute, sens de l’empathie, organisation rigoureuse et facilité à travailler en coopération avec une équipe.
- Respect absolu de la confidentialité et aptitude éprouvée à faire preuve de discrétion.