Assistant Achat - CDI - H/F
L'établissement
Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !
Le poste
Assistant Achat - CDI - H/F
Rattaché(e) au Responsable des Services Économiques et Logistiques, vous apportez un soutien essentiel à l'activité achats et participez au bon fonctionnement du service, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs.
Vos principales responsabilités s'articulent autour de deux volets :
Fonction facturière
Réception et traitement des factures dématérialisées
Contrôle de cohérence entre les factures et les commandes (rapprochement automatique ou manuel)
Suivi des imputations analytiques et liquidation des factures
Gestion des relations fournisseurs : création de nouveaux comptes, relances et corrections éventuelles
Fonction achats
Gestion des demandes d'achat (DDS) : vérification des devis, codification et transformation en commande
Suivi des commandes, abonnements et investissements
Création et mise à jour des fiches fournisseurs, suivi des contrats et des dépenses
Coordination avec les services bénéficiaires, la comptabilité et le contrôle de gestion
Reporting régulier des dépenses et suivi budgétaire par ligne de compte
Contrat : CDI à pourvoir - Statut Agent de maitrise
Rythme et horaires : 37h/ semaine du lundi au vendredi - de 8h30 à 12h42 et de 13h27 à 16h39 - 1 RTT par mois
Rémunération : suivant expérience et grille CCN 51 soit une fourchette comprise entre 2376,60 euros bruts et 3103,72 euros bruts.
Avantages : parcours professionnalisant, mutuelle employeur, CSE (chèques vacances, chèques culture, carte cadeaux événements, réductions tarifaires vacances/ loisirs/ sorties, subvention sport, aide à la garde d'enfant, subvention centre de loisirs/colonie de vacance, presse en ligne gratuite, etc.), remboursement à 50% du Passe Navigo et/ou mobilité durable, Action Logement, self d'entreprise,
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Salaire : 2376.6000€ - 3103.7200€ mois + reprise ancienneté, CSE,
Salaire : 2376.6000€ - 3103.7200€ mois + reprise ancienneté, CSE,
Le profil
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS ou DUT) en comptabilité, gestion, commerce ou dans un domaine équivalent
Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word, messagerie électronique et logiciels métiers
Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'un réel sens de l'organisation
Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, un sens du contact affirmé et le goût du service
Vous êtes reconnu pour votre ponctualité, votre fiabilité et votre régularité dans le travail
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
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