Organisation globale du service :

Est responsable de l’organisation, du fonctionnement et de la gestion du service, en collaboration avec le chef de Pôle.
Conduit le projet de pôle en cohérence avec le projet médical du pôle, le projet de soins de l’établissement et le Contrat d’Objectifs et de Moyens.

Développe une culture de pôle
Favorise une communication à l’intérieur du Pôle
Assiste le chef de pôle dans la mise en œuvre du projet de pôle – évaluer régulièrement les moyens nécessaires à la réalisation du projet de pôle et les incidences en personnel de nouvelles activités.
Anime l’équipe d’encadrement.
Anime les bureaux de pôle.
Suit les tableaux de bords d’activité et dépenses du service.
Organise et coordonne les activités de soins.
Mets en place les projets et le suivi de ces derniers
Assure des missions de proximité

Gestion des soins :

Veille à la mise en place d’une évaluation des pratiques professionnelles.

Est garant de la coordination de l’équipe soignante, de la qualité des soins donnés aux patients et de leur accueil dans le service.
Evalue la charge en soins et en adapte les organisations.

Etre garant du respect des règles et des procédures : règles professionnelles, secret professionnel, hygiène, sécurité, gestion des risques :   vigilances, accident avec exposition au sang, déclaration d'accident de travail, de chute de malades, veille réglementaire.
Définit avec le cadre et les équipes, les modalités d’accueil et d’encadrement des stagiaires.

Veille à la prise en charge globale du patient par l’équipe pluridisciplinaire

Gestion des personnels :

Définit avec le chef de Pôle et le directeur référent les besoins en personnel et les compétences   requises.

Recherche la mutualisation des moyens
Participe au recrutement et à l’affectation des personnels soignants (IDE, AS, ASH, secrétaire)
Valide avec le chef de pôle les fiches de poste des personnels soignants du service.
Propose un plan de formation élaboré avec le cadre du service et le chef de pôle.
Sait amener le changement en créant un mode de management participatif.
Accompagne les cadres dans l’analyse de leurs pratiques.

 

Gestion économique et logistique :

Evalue les besoins en matériel et en équipements avec l’encadrement.

Recherche la mutualisation des moyens
Suit les tableaux de bords d’activité
Participe aux revues de gestion
Vieille à l’atteinte des objectifs et des critères de qualités du contrat de pôle