AGENT D’ACCUEIL (H/F) – CENTRE AMBULATOIRE ROSA PARKS
L'établissement
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients.
Infos pratiques
Le poste
Accueil et orientation
Accueillir, écouter et identifier la demande des personnes (patients, usagers, familles, partenaires)
Orienter vers le professionnel ou le service concerné
Contrôler les entrées
Informer sur le fonctionnement général du centre ambulatoire : horaires, accès, locaux
Accompagner les personnes dans les locaux si besoin
Faciliter l’accès au service des personnes rencontrant des difficultés particulières
Participer à la recherche de solutions en cas de difficulté d’accès aux locaux (panne d’ascenseur, grille de l’immeuble etc.)
Accueil téléphonique
Réceptionner les appels et identifier la demande
Donner les informations générales relevant de l’accueil
Orienter les appels vers le secrétariat ou les professionnels concernés
Prendre et transmettre les messages selon les procédures du service
Lien avec les équipes
Repérer et signaler toute situation inhabituelle ou nécessitant l’intervention d’un professionnel
Solliciter un soignant en cas de détresse, agitation, désorientation ou difficulté particulière
Participer à la circulation des informations utiles au fonctionnement du service
Vie du service
Veiller à la qualité et au bon fonctionnement de l’espace accueil
Mettre à disposition les documents d’information destinés au public
Signaler les dysfonctionnements matériels
Participer à des tâches logistiques simples liées à l’accueil
Participation au bon fonctionnement de l’accueil
Veiller à maintenir un espace d’accueil et une salle d’attente agréables et fonctionnels
S’assurer de la disponibilité des informations et documents destinés au public
Signaler les problèmes matériels ou les difficultés rencontrées dans les locaux
Participer, selon l’organisation du centre, à certaines tâches logistiques simples : réception de livraisons ou de documents, orientation des intervenants extérieurs etc.
DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE
Le pôle répond aux besoins de soins psychiatriques de la population adulte du nord du 19ème arrondissement
Le service se compose :
Du CMP Rosa Parks (130 bd Macdonald), facilement accessible en transports
De NINETEEN : une consultation de repérage, évaluation et intervention précoce dans les troubles émergents pour les 16-25 ans résidant dans le 19ème arrdt (également au 130 bd Macdonald)
D’une équipe mobile en lien avec les bailleurs sociaux (ELIAHS)
D’un site d’hospitalisation commun avec le Pôle 26, rue du Général Lasalle Paris 19ème, au cœur de Belleville, comportant deux unités d’hospitalisation de 29 lits et un espace d’apaisement chacune, une unité d’accueil intersectorielle ouverte en continu et dotée de deux lits d’hospitalité, une équipe de soins somatique et une pharmacie
Du CATTP La Comète (rue de Thionville Paris 19ème, au bord du Canal de l’Ourcq) qui sera complété par un HDJ, dont le projet est en cours de co-construction par les équipes, pour une ouverture fin 2026
Au sein des équipes pluridisciplinaires, la convivialité et la solidarité sont des valeurs qui nous tiennent particulièrement à cœur.
Le pôle 25 appartient au GHU Paris Psychiatrie et Neuroscience, ce qui permet un accès facilité à ses structures d’évaluation et de soins de recours ou spécialisées : Fédération de neurostimulation, Hôpitaux de Jour, Plateforme de Réhabilitation Psychosociale et de Remédiation Cognitive, Plateforme d’ETP, Pôle de neurosciences et plateaux d’imagerie.
DESCRIPTION DU POSTE
Vous interviendrez sur le centre ambulatoire ROSA PARKS au sein d’une équipe pluriprofessionnelle constituée de secrétaires, infirmiers, éducateurs, assistants sociaux, psychologues et médecins sous la responsabilité d’une cadre de santé.
MISSIONS GENERALES
Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers les interlocuteurs ou le service recherché.
Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.
Avantages
- Reprise d'ancienneté
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
- Tickets restaurant
Je Choisis le GHU Paris
Le profil
L’agent d’accueil en centre ambulatoire doit être en capacité de :
Sens de l’accueil et du contact
Bienveillance et absence de jugement
Maîtrise de soi
Patience et capacité d’écoute
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à s’adapter à des publics différents
Capacité à maintenir une juste distance relationnelle
Fiabilité, ponctualité et sens des responsabilités
Capacité à travailler au sein d’une équipe pluriprofessionnelle
Autonomie et esprit d’initiative dans le respect du cadre fixé par le service
Autres informations
Temps de travail
100%
Statut
CDD pouvant évoluer vers un CDI
Grade
Intitulé du poste
Agent d’accueil
Organisation du travail
37h30 - Du lundi au vendredi
Horaires
10h30 – 18h les lundis et mercredis
12h – 19h30 les mardis et jeudis
9h30 – 17h les vendredis
Témoignage(s)
Marine est infirmière coordinatrice et faisant fonction cadre à l'unité d'hospitalisation prolongée. Elle prépare le concours des cadres grâce à la facilité d'accès des différentes formations au sein du GHU Paris.
Marine
Infirmière
Émilie est soutenue par son équipe dans sa position d’encadrante et les accompagne collectivement et individuellement dans leur propre évolution. Elle travaille en lien étroit avec toutes les directions du GHU Paris pour faire progresser les réflexions et les méthodes de travail d’un hôpital leader de la prise en charge en psychiatrie. Elle s’est formée sur des sujets pointus et participe à une mission d’intérêt générale sociétale alignée avec ses valeurs.
Emilie
Cadre de santé