ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT
L'établissement
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.
Infos pratiques
Le poste
Fonction logistique :
Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks
Suivi de l’état de matériels divers : matelas, lits médicalisés (vérification de l’état, commande, location, réception…)
Appui à la coordination des travaux, des déménagements / emménagements
Fonction administrative :
Préparation à la prise de poste des futurs professionnels : demande de création de la boîte mail, de codes d’accès divers, clés, badges, cartes professionnelles, tenues professionnelles … et suivi de ce type de besoins pour tous les professionnels du site.
Suivi des bordereaux des intérimaires en lien avec les cadres de santé, la direction des soins et les agences d’intérim.
Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie, formation Dossier Patient Informatisé en accord avec les cadres de santé.
Gestion et suivi des examen d’ECT en lien avec les services concernés.
Gestion des affichages d’information à destination des usagers et du personnel dans les unités.
Fonction hospitalière :
Appui aux équipes d’encadrement sur des situations relatives aux transferts des patients (transports, liens avec les régions et pays étrangers)
Ces missions sont susceptibles d’évoluer avec le temps.
Avantages
- Reprise d'ancienneté
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
- Tickets restaurant
Je Choisis le GHU Paris
Le profil
Diplômes ou qualifications :
Assistant Médico-Administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier / Adjoint administratif
Connaissance du milieu hospitalier
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Sens de l’écoute et du dialogue
Diplomatie, disponibilité et adaptabilité
Réactivité, organisation et méthode de travail
Faire preuve d’organisation, de méthode et de disponibilité ;
Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences.
Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements dans son domaine de compétences
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d’activité
Analyser et optimiser les stocks
Maitriser les logiciels métier et les outils de bureautique
Organisation du travail
7h30
Horaires
9h30/17h
Spécificités liées à la fonction
Intervention sur l’ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY
Témoignage(s)
Marine est infirmière coordinatrice et faisant fonction cadre à l'unité d'hospitalisation prolongée. Elle prépare le concours des cadres grâce à la facilité d'accès des différentes formations au sein du GHU Paris.
Marine
Infirmière
Émilie est soutenue par son équipe dans sa position d’encadrante et les accompagne collectivement et individuellement dans leur propre évolution. Elle travaille en lien étroit avec toutes les directions du GHU Paris pour faire progresser les réflexions et les méthodes de travail d’un hôpital leader de la prise en charge en psychiatrie. Elle s’est formée sur des sujets pointus et participe à une mission d’intérêt générale sociétale alignée avec ses valeurs.
Emilie
Cadre de santé