Secrétaire (F/H) de scolarité Ecole Nationale de Kinésithérapie et de REéducation (ENKRE)
L'établissement
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice – parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM…), développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice – parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM…), développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
Le poste
Définition du poste :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et pédagogique du cycle de formation (K4 et K5) en binôme avec un(e) 2ème secrétaire.
- Suivre et gérer les processus administratifs et pédagogiques des étudiants.
- Accueillir et renseigner les étudiants, planifier les activités (planning, inscriptions, convocations aux examens,...).
- Gérer, vérifier, saisir et classer les informations relatives aux dossiers des étudiants.
- Communiquer avec les partenaires institutionnels de l'ENKRE : faculté de médecine de l'Université Paris Saclay, HPEVM, ARS, DRIEETS,...
Activités
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et pédagogique du cycle de formation (K4 et K5) en binôme avec un(e) 2ème secrétaire.
- Suivre et gérer les processus administratifs et pédagogiques des étudiants.
- Accueillir et renseigner les étudiants, planifier les activités (planning, inscriptions, convocations aux examens,...).
- Gérer, vérifier, saisir et classer les informations relatives aux dossiers des étudiants.
- Communiquer avec les partenaires institutionnels de l'ENKRE : faculté de médecine de l'Université Paris Saclay, HPEVM, ARS, DRIEETS,...
Activités
- - Accueil et information des usagers : enseignants et étudiantes.
- Gestion administrative du 2ème cycle de formation : inscription des étudiants, suivi de la scolarité des étudiants, délivrance des certificats et attestation de formation, préparation et comptes-rendus des instances pédagogiques, suivi des absences,...
- Contrôle des données et documents et suivi des dossiers individuels administratifs des étudiants (interruption de scolarité, césure, reprise).
- Gestion des examens et des résultats en relation avec les responsables pédagogiques : relecture et mise en forme des sujets, préparation des examens écrits, des jurys oraux et pratiques, surveillance des examens, organisation et suivi des corrections de copies, gestion des notes, édition des relevés de notes,...
- Collaboration avec la scolarité de l'Université Paris Saclay pour les inscriptions, l'organisation des partiels universitaires conformément aux MCC votées en conseil de faculté.
- Transmission des données de scolarité, de gestion de la formation utiles pour les partenaires institutionnels (ARS, CRIF, DREES, Universités, HPEVM...).
- Transmission des informations nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité.
- Participation aux Journées Portes Ouvertes et renseignement des candidats.
Le profil
Savoir –Faire
Capacité à travailler en autonomie
Capacité à communication positive, Discrétion Sens de l’initiative
Parfaite maitrise des outils bureautiques Word, Excel, logiciel de gestion
Capacités rédactionnelles pour le suivi des dossiers institutionnels
Capacités d’organisation, de tri, d’archivage
Capacités au travail en équipe : Gestion des informations et de la communication
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Niveau de formation : BTS secrétariat ou comptabilité
Expérience : 3 années minimum d’expérience en secrétariat et ou comptabilité
Connaissances opérationnelles :
Organisation de la formation des MK (référentiel de formation du 02 septembre 2015)
Règles de fonctionnement des Instituts de Formation Paramédicaux
Connaissances approfondies :
Gestion administrative
Communication/relations interpersonnelles
Technologie de l’Information et de la communication
Capacité à travailler en autonomie
Capacité à communication positive, Discrétion Sens de l’initiative
Parfaite maitrise des outils bureautiques Word, Excel, logiciel de gestion
Capacités rédactionnelles pour le suivi des dossiers institutionnels
Capacités d’organisation, de tri, d’archivage
Capacités au travail en équipe : Gestion des informations et de la communication
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Niveau de formation : BTS secrétariat ou comptabilité
Expérience : 3 années minimum d’expérience en secrétariat et ou comptabilité
Connaissances opérationnelles :
Organisation de la formation des MK (référentiel de formation du 02 septembre 2015)
Règles de fonctionnement des Instituts de Formation Paramédicaux
Connaissances approfondies :
Gestion administrative
Communication/relations interpersonnelles
Technologie de l’Information et de la communication