CDD de 6 mois puis CDI ou mise en stage

En tant que Cadre de santé à la Pharmacie, votre mission principale sera d'organiser l’activité paramédicale et coordonner les moyens, de manière efficiente des secteurs d’activité comprenant les unités de préparations des médicaments et unité de contrôle pharmaceutique (CTP), l’unité de pharmacie oncologique, la radiopharmacie et l’unité de gestion des essais cliniques, de veiller à l’efficacité et la qualité des prestations et d'animer les équipes paramédicales sous sa responsabilité.

Les activités principales du poste s'articulent autour de 4 axes :

1. GESTION RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES

RESSOURCES HUMAINES :

• Gérer et encadrer les ressources humaines en collaboration avec le cadre de santé du pôle

• Elaboration des plannings mensuels (logiciel de gestion du temps)

• Affecter le personnel disponible aux tâches de préparations et de dispensation des produits pharmaceutiques et assurer ainsi la production journalière en toute situation :

• Répartir les tâches en fonction des effectifs

• Établir les plannings, les congés annuels et les récupérations dans le respect des effectifs minimums définis et des règles institutionnelles (chronoguide).

• Vérifier que la préparation journalière qualitative et quantitative est assurée

• Prendre en charge les urgences (absences inopinées…etc).

• Participer au recrutement.

• Organiser l'accueil des nouveaux membres de l’équipe et des stagiaires, planifier la formation initiale (tutorat) et participer à l’évaluation initiale des nouveaux personnels et des stagiaires.

• Réaliser l’entretien annuel d’évaluation et les évaluations périodiques.

• Participer à l’élaboration du plan de formation continue en tenant compte des projets de service, des compétences à développer et des projets professionnels des agents, évaluer le résultat des formations et faire évaluer les formations réalisées.

• Animer, mobiliser et dynamiser les équipes.

• Gérer les conflits, les analyser et proposer des solutions de sortie de crise.

• Informer l’équipe et faire remonter les informations au pharmacien responsable.

• Mettre à jour ses connaissances pour permettre à l’équipe de progresser.

• Accompagner les agents dans leurs projets professionnels. 

RESSOURCES MATERIELLES :

• S’assurer du fonctionnement et de la maintenance des équipements.

• Mettre en place un système d’approvisionnement permettant d’éviter les ruptures et les surstocks.

• Assurer la collecte des besoins pour les plans d’équipements (équipement, mobilier, informatique) en collaboration avec les pharmaciens.

• Participer aux demandes de travaux et d’équipements en collaboration avec le pharmacien responsable.

• Participer activement à la démarche institutionnelle de développement durable.

2.ORGANISATION ET SUIVI DE L’ACTIVITE

• Identifier, analyser les impacts liés à de nouveaux projets.

• Collaborer et contribuer aux projets élaborés par les pharmaciens.

• Participer à l’élaboration du projet de service et le mettre en œuvre.

• Organiser la gestion de l’activité en s’assurant du recueil des informations définies et participer à leur analyse avec le pharmacien.

• Organiser et contrôler la gestion des stocks par le personnel pharmaceutique

• Organiser et contrôler la gestion des fournitures courantes nécessaires aux activités

• Organiser et contrôler la gestion des flux.

3.MANAGEMENT DE LA QUALITE  

• Assurer le recueil et le suivi des indicateurs et des objectifs qualité propres aux processus « Ressources humaines », « Hygiène et sécurité » en collaboration avec le responsable qualité.

• Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des activités paramédicales dans son secteur.

• Concevoir, formaliser et adapter les procédures, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétences en conformité avec les bonnes pratiques et assurer leur mise en œuvre.

• S’assurer de l’application des procédures de dispensation, d’hygiène et de sécurité.

• Mesurer, analyser et améliorer le système de management qualité (audit, mise en place d’indicateurs).

• S’assurer de la formation de l’ensemble des personnels en terme de sécurité notamment incendie.

• Consolider la gestion des risques à priori (inciter au signalement des non conformités et/ou événements indésirables, participer aux démarches CREX et EPP).

• Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des produits livrés dans les unités.

• Rédiger, diffuser, contrôler et évaluer la mise en œuvre des procédures, protocoles spécifiques au secteur, aux recommandations de bonnes pratiques en lien avec la Direction Qualité Gestion des Risques et la Direction Coordination Générale des Soins.

• Accompagner les professionnels dans le déploiement de la démarche qualité.

• Accompagner les démarches de certification.

• Participer à la lutte contre les infections nosocomiales en contrôlant l’application des protocoles en vigueur (entretien des locaux et du matériel, soins, tenue vestimentaire...) en lien avec EOH et le pharmacien responsable.

• Contribuer à la mise à jour du système documentaire interne selon l’organisation définie.

4.ACTIVITES INSTITUTIONNELLES

• Participer à la mise en œuvre du projet de soins et des projets institutionnels transversaux en lien avec la spécificité de la pharmacie.

• Impliquer le personnel dans les différents projets de service et institutionnels.

• Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et la communication du projet du secteur, du pôle et institutionnels.

• Participer aux réunions du pôle et institutionnelles.

• Participer au développement de la recherche en soins.

Vos conditions particulières d'exercice :

• Formation aux BPPH (Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière).

• Formation à la sécurisation du circuit des produits pharmaceutiques.

• Formation au système de management qualité.

• Disponibilité pour assurer la continuité des soins dans le pôle et au sein de l’établissement :

-    Gardes institutionnelles de week-end, jours fériés et nuits.

-    Permanences institutionnelles matin et soir

• Horaires : repos week-end et fériés – forfait jours

• Participe à la suppléance de cadre pour le pôle en concertation avec les autres cadres du pôle de manière à répondre aux besoins des agents, du service, du pôle et de l’institution.
  
  

Vos avantages :

• Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle

• Idéalement situé à proximité de commerces

• 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)

• 2 crèches sur le site de Nîmes

• Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

• Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels)

• Parcours de santé sur le site de Nîmes 

• Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

• Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié

• Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau