Référent Recettes & Dépenses H/F - Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild

Référent Recettes & Dépenses H/F

L'établissement


Clinique Noémie de Rothschild
Nouvel établissement privé situé à Paris, la Clinique Noémie de Rothschild est dédiée aux pathologies de la tête et du cou : ophtalmologie, ORL, neurologie, dentaire et médecine esthétique.
Toutes les prises en charge sont réalisées en ambulatoire, dans un environnement technique moderne et pensé pour la sécurité, le confort et la rapidité de récupération des patients.
Etablissement à taille humaine, petite équipe de bloc engagée et impliquée dans le développement de nouvelles activités.

Infos pratiques

Lieu :
25 Rue Manin, 75019 Paris, France
Transports :
Ligne 2/5/7 bis : Jaurès, Colonel Fabien, Bolivar Ligne de Bus 26, 48, 60 et 75

Le poste


Notre établissement :
Clinique Noémie de Rothschild
Nouvel établissement privé situé à Paris, la Clinique Noémie de Rothschild est dédiée aux pathologies de la tête et du cou : ophtalmologie, ORL, neurologie, dentaire et médecine esthétique.
Toutes les prises en charge sont réalisées en ambulatoire, dans un environnement technique moderne et pensé pour la sécurité, le confort et la rapidité de récupération des patients.
Etablissement à taille humaine, petite équipe de bloc engagée et impliquée dans le développement de nouvelles activités.

Référent Recettes & Dépenses H/F


Missions principales:

I. Pôle Achats & Approvisionnements


· Suivi opérationnel : Traiter l'ensemble des demandes d'achat via l'outils DDS.
· Gestion des flux : Assurer le suivi et la réception des commandes fournisseurs dans MAGH2.
· Suivi financier : Procéder à la liquidation des factures dans MAGH2
· Suivi Fournisseur : Gérer les litiges réceptions, factures ou autres

II. Pôle Facturation, Codage & Recouvrement

· Création et vérification des dossiers patients : Saisir les virements en attente d'imputation,
contrôler au quotidien l'utilisation des bonnes UF, des bons codes actes, des bons codes praticiens

· Contrôle et optimisation du codage : Réviser et optimiser la cotation des actes avant la
facturation définitive.

· Facturation Tiers :
o Garantir l'exhaustivité de la facturation globale auprès des différents tiers.
o Réaliser la télétransmission hebdomadaire des factures.

· Gestion des rejets et des Indus : Traiter les rejets et indus de facturation émanant de la Sécurité
Sociale (AMO) et des mutuelles (AMC).

· Recouvrement :
o Envoyer les relances aux patients et aux mutuelles pour les factures impayées.
o Transférer les dossiers litigieux en contentieux.
o Assurer le suivi des dossiers chez le prestataire de recouvrement via l'outil TEEMEO.

III. Pôle Gestion des Loyers & Redevances Praticiens

· Facturation des loyers :
o Extraire mensuellement les données d'occupation des box.
o Éditer et transmettre les factures de location aux praticiens.
o Suivre les règlements via SAGE et effectuer les relances si nécessaire.
· Redevances & Reversions :
o Sécuriser l'activité libérale par des extractions WEB100T tous les 15 du mois.
o Analyser les redevances et reversions mensuelles pour envoi au N+1.
o Vérifier l'adéquation entre la facturation et les encaissements réels en lien avec la comptabilité clients.
o Clôturer le journal de banque.

· Activité libérale PH et PUPH de l'HFAR :
o Assurer le suivi mensuel de l'activité libérale des PH et PUPH, la facturation des redevances
o Procéder au contrôle semestriel à l'appui des données assurance maladie

IV. Gestion de Caisse
· Effectuer le contrôle et la validation journalière des caisses.
· Assurer le comptage des espèces et le dépôt sécurisé en coffre.
· Réaliser l'inventaire physique trimestriel et annuel des espèce

Contrat : CDI - à pourvoir dès que possible - statut agent de maîtrise (catégorie A)

Horaires :
du lundi au vendredi, horaires à définir avec le cadre

Rémunération : entre 1960 € et 2344 € bruts par mois.

Transports : Ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien.

Avantages : Prime d'activité, restaurant d'entreprise, mutuelle employeur, remboursement à 50% du Passe Navigo / Forfait mobilité durable.




Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris-19e-arrondissement
Salaire : 1960€ - 2344€ mois

Salaire : 1960€ - 2344€ mois

Avantages

- Forfait mobilité durable - Journée d’intégration des nouveaux arrivants - CSE

  • Reprise d'ancienneté
  • Chèques cadeaux
  • Chèques vacances
  • Mutuelle
  • Formation
  • Retraite complémentaire
  • Place en crèche
  • Prévoyance
  • Primes
  • Restauration d'entreprise
  • Prise en charge des transports

Découvrez l’hôpital Fondation Adolphe de Rothschild !

Le profil




- Logiciels : SAGE, WEBT, GALAXIE
- Capacité à assurer le lien avec les différents services
- Expertise facturation et télétransmissions
- Rigueur et fiabilité analytique
- Respect des échéances
- Communication fluide
- Autonomie et sens des responsabilités


Témoignage(s)

Inès

J’ai appris beaucoup en arrivant dans ce service, bien plus que ce qui est présenté à l’école. Le fonctionnement en binôme avec les médecins permet un vrai travail d’équipe et beaucoup de solidarité. J’aime mon métier, les soins que nous réalisons et le contact avec les patients que nous devons rassurer.

Inès
Infirmière des Urgences

Francis

Le gros avantage à l’Hôpital Fondation Rothschild, c’est de travailler à la fois chez l’adulte et l’enfant. Les domaines d’excellence de l’hôpital nous permettent de toujours progresser dans nos pratiques professionnelles : de l’anesthésie complète à l’hypnose en chirurgie éveillée. Le matériel est adapté à la prise en charge des patients souffrant de pathologies de la tête, du cou ou du tronc, nécessitant des positions spécifiques au bloc : demi-assise, ventrale ou latérale.

Francis
Infirmier anesthésiste

Samira

Ce qui me passionne dans mon métier c’est qu’il n’y a pas de place à l’habitude et à la routine. Nous travaillons dans un bloc spécialisé tête et cou. Cela nous permet de développer des compétences et de tendre vers l’expertise en ORL, neuro chirurgie et ophtalmologie, avec des chirurgies mini-invasives …Il y a un investissement important en technologie. C’est un gage de qualité de vie au travail.

Samira
Infirmière spécialisée de bloc opératoire

Processus de recrutement

1 ère étape : Réception de votre candidature / étude du CV

2 ème étape : Premier contact téléphonique ou visio ou physique RH

3 ème étape : Entretien avec le manager

4 ème étape : Envoi de la promesse d’embauche

5 ème étape : Signature du contrat