Responsable Achats Adjoint H/F
L'établissement
Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !
Infos pratiques
25 Rue Manin, 75019 Paris, France
Le poste
RESPONSABLE ACHATS ADJOINT H/F
Vous êtes positionné(e) sous la responsabilité du Responsable des services économiques et logistiques.
Vous assurez les mises en concurrences pour les principaux marchés pilotés par le service, assurez l'approvisionnement d'un portefeuille d'achat ainsi que les commandes et le suivi des investissements hors travaux de l'établissement.
Vous managez l'équipe logistiques (magasin, réception, livraison).
Seconder le Responsable des Services Economiques et Logistiques.
I- Achats - approvisionnement :
- Piloter les mises en concurrence pour les principaux appels d'offres pilotés par le service.
- Optimiser le rapport coût - qualité des processus achats - approvisionnements de l'établissement dans une logique de développement durable et de mutualisation (centrale d'achats et groupements de commandes)
- Assurer l'efficience d'approvisionnement de l'établissement et la prise en compte adéquate des besoins des utilisateurs
- Etre référent métier pour le logiciel d'achats
- Etablir les bons de commandes selon les demandes achats, s'assurer de leur bonne réception par les services demandeurs et en assurer le suivi jusqu'à liquidation.
- Etablir les bons de commandes concernant les achats d'équipements de classe 2 (hors travaux) et en assurer le suivi dans le logiciel d'immobilisation.
- Assurer l'approvisionnement et la gestion des distributions de produits stockés.
II- Gestion économique :
- Assurer le traitement des commandes, acomptes, avances, contrôle des factures en lien avec les services bénéficiaires et le service comptable et financier
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
- Réguler les commandes des services au regard du budget de l'année et des engagements passés
- Assurer le suivi des dépenses par ligne de compte et contribuer à l'analyse des évolutions en lien avec la cellule de contrôle de gestion
III- Logistique :
- Assurer le pilotage des marchés de prestations externalisées (déchets, nettoyage des parties communes)
- Assurer le suivi administratif et financier d'exécution des marches logistiques
- Contribuer à la politique de développement durable de l'établissement et à l'optimisation des flux logistiques
- Apporter son soutien aux instances et responsables en charge de l'hygiène hospitalière
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible, cadre forfait jours.
Rémunération : suivant expérience et CCN 51 soit une fourchette comprise entre 44K € et 49K € bruts annuel.
Avantages : CSE, Mutuelle, restaurant d'entreprise, 20 RTT par an, remboursement des transports à 50% / Forfait mobilité durable.
Lieu de travail : situé au pied du parc des Buttes Chaumont - PARIS 19ème arrondissement (Métro Jaurès - Bolivar).
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris-19e-arrondissement
Salaire : 44000.0000€ - 49000.0000€ an + reprise ancienneté, CSE
Salaire : 44000.0000€ - 49000.0000€ an + reprise ancienneté, CSE
Avantages
- Forfait mobilité durable - Journée d’intégration des nouveaux arrivants - CSE
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Retraite complémentaire
- Place en crèche
- Prévoyance
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Découvrez l’hôpital Fondation Adolphe de Rothschild !
Le profil
Ce poste est fait pour vous si :
Qualifications requises :
- Master avec spécialisation achat, logistique, supply chain
- Maîtrise des outils informatiques de gestion
- Maîtrise de la réglementation applicable au domaine des prestations logistiques en milieu hospitalier
- Bonne connaissance du fonctionnement opérationnel de l'hôpital
Qualités professionnelles requises :
- Disponibilité, rapidité, réactivité, adaptabilité, souplesse et polyvalence
- Calme et pondération
- Autonomie
- Sens de l'organisation, capacité de priorisation
- Capacités d'écoute et de discussion, sens du contact
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild / Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok : @hopi.tok
Témoignage(s)
J’ai appris beaucoup en arrivant dans ce service, bien plus que ce qui est présenté à l’école. Le fonctionnement en binôme avec les médecins permet un vrai travail d’équipe et beaucoup de solidarité. J’aime mon métier, les soins que nous réalisons et le contact avec les patients que nous devons rassurer.
Inès
Infirmière des Urgences
Le gros avantage à l’Hôpital Fondation Rothschild, c’est de travailler à la fois chez l’adulte et l’enfant. Les domaines d’excellence de l’hôpital nous permettent de toujours progresser dans nos pratiques professionnelles : de l’anesthésie complète à l’hypnose en chirurgie éveillée. Le matériel est adapté à la prise en charge des patients souffrant de pathologies de la tête, du cou ou du tronc, nécessitant des positions spécifiques au bloc : demi-assise, ventrale ou latérale.
Francis
Infirmier anesthésiste
Ce qui me passionne dans mon métier c’est qu’il n’y a pas de place à l’habitude et à la routine. Nous travaillons dans un bloc spécialisé tête et cou. Cela nous permet de développer des compétences et de tendre vers l’expertise en ORL, neuro chirurgie et ophtalmologie, avec des chirurgies mini-invasives …Il y a un investissement important en technologie. C’est un gage de qualité de vie au travail.
Samira
Infirmière spécialisée de bloc opératoire
Processus de recrutement
1 ère étape : Réception de votre candidature / étude du CV
2 ème étape : Premier contact téléphonique ou visio ou physique RH
3 ème étape : Entretien avec le manager
4 ème étape : Envoi de la promesse d’embauche
5 ème étape : Signature du contrat