Assistant médical - Laboratoire de Biologie Médicale (H/F)
L'établissement
Notre mission de santé publique s’appuie sur :
Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).
Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.
Le poste
L’assistant Médical sera amené à travailler au sein de ces deux services.
Activités principales au centre de prélèvement :
Réaliser un accueil physique et téléphonique des patients
Prendre rendez vous avec l’aide des logiciels métiers
Informer les patients sur les modalités de prélèvements
Rechercher ou créer des séjours « patient » en respectant la procédure d'identito-vigilance
Enregistrer les demandes d’analyses à l’aide d’ordonnance
Enregistrer les droits, encaisser et facturer les actes de laboratoire
Gérer le rendu des résultats d'examens selon les procédures en vigueur
Gérer les non conformités pré-analytiques
Activités au plateau technique :
Réceptionner des échantillons biologiques provenant des unités de soins et des préleveurs ou des partenaires et vérifier leur conformité (identité, et conformité de l’enregistrement) conformément aux procédures en vigueur.
Enregistrer les demandes d’analyses dans le système informatique
Gérer les non conformités pré-analytiques
Suivre le bon fonctionnement du pneumatique (traçabilité de réception des échantillons, traçabilité des pannes)
Trier les comptes rendus. Mettre sous pli pour les correspondants
Assurer l’enregistrement, la préparation et l’envoi des examens transmis selon les procédures
Gérer des retours des résultats, la traçabilité informatique, la diffusion et le suivi de ces examens transmis
Rédiger des documents qualité
Participer aux réunions du laboratoire
Modalités temps de travail : Horaires selon un roulement
Ouverture du service : 7h - 18h (1h de coupure repas) du lundi au vendredi
Ouverture le samedi : de 7h30 Ã 12h30
Département du lieu de travail : 92
Ville : Le plessis-robinson
Avantages
Annualisation du temps de travail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Prévoyance
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Vidéo institutionnelle
Le profil
Vous êtes de formation Secrétaire Médicale
Vous disposez d'une expérience significative dans l'accueil des patients
Une première expérience dans la gestion du secrétariat en laboratoire est appréciée
Compétences et qualifications requises :
Vous avez le sens des priorités et des responsabilités
Vous respectez la confidentialité, l’intimité et les valeurs des patients
Vous êtes rigoureux, assidu et réactif
Vous savez vous rendre disponible
Vous possédez des qualités relationnelles et savez vous adapter aux situations et personnes rencontrées
Expérience souhaitée :
Première expérience dans la gestion du secrétariat en laboratoire privé si possible
Processus de recrutement
1 ère étape : Analyse de la candidature : service recrutement et encadrement concerné
2 ème étape : Entretien RH (téléphone, visioconférence ou présentiel)
3 ème étape : Entretien avec le service concerné (téléphone, visioconférence ou présentiel)
4 ème étape : Proposition Salariale
5 ème étape : Onboarding administratif et intégration dans l’équipe
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