En tant qu'ingénieur de production, vous organiserez l’activité paramédicale et coordonnerez les moyens, essentiellement humains, mais également organisationnels et matériels, de manière efficiente du secteur d’activité sous votre responsabilité. Vous veillerez à l’efficacité et la qualité des prestations et animerez les équipes paramédicales sous votre responsabilité. Vous travaillerez sous la responsabilité technique du pharmacien responsable de l’unité.

Les activités principales du poste s'articulent autour de 5 axes :

MANAGER LES EQUIPES DE PRODUCTION

• Assurer la coordination et l’encadrement des ressources humaines paramédicale de l’unité (agents de stérilisation et équipe de supervision)

• Gérer les plannings et veiller à la continuité des opérations (remplacement, absence) dans le respect des effectifs minimums définis et des règles institutionnelles (chronoguide, logiciel Agiltime).

• Réaliser les entretiens de recrutement en collaboration avec la supervision et le cadre de pôle.

• Organiser l'accueil des nouveaux membres de l’équipe et des stagiaires et participer à l’évaluation initiale des nouveaux personnels et des stagiaires.

• Réaliser l’entretien annuel d’évaluation et les évaluations périodiques.

• Accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences et en cadence par notamment la plannification des formations initiales et l’élaboration du plan de formation continue en tenant compte des projets de service, des compétences à développer et des projets professionnels des agents,

• Planifier les formations internes obligatoires (conducteur autoclave et sécurité incendie)

• Coordonner les évolutions de fonction, grade de professionnels

• Animer, mobiliser, dynamiser les équipes, sensibiliser les équipes aux enjeux et à la culture de la qualité et de la performance

• Gérer les conflits, les analyser et proposer des solutions de sortie de crise.

ORGANISER, SUIVRE ET ANALYSER LA PRODUCTION

• Planifier et organiser la production selon les besoins et attentes des blocs opératoires et unités de soin, selon les contraintes réglementaires, de sécurité et d’hygiène.

• Assurer le respect des objectifs de qualité, de performance et de délais

• Gérer les flux la production en garantissant la traçabilité de toutes les étapes

• Analyser les bilans de production et les charges à moyen/long terme

• Evaluer continuellement l'organisation et le fonctionnement  

• Alerter les pharmaciens en cas d’anomalie et analyser les incidents d’exploitation identifiés en tant que problèmes et proposer des plans d’actions afin d’y remédier

• Intervenir sur le traitement d’incidents d’exploitation

• Participer à l’amélioration du processus de production et des contrôles d’exploitation (recherche d’outils et mise en œuvre, optimisation, contrôle des process)

• Mettre en place des tableaux de bord de production

• Suivre les consommations, les non-conformités, les pannes et les aléas

• Garantir l'utilisation optimale des équipements et le respect des règles de sécurité et d’hygiène

• Participer aux projets d'investissement liés à la modernisation des outils et à la réduction des coûts

• Identifier, analyser les impacts liés à de nouveaux projets et anticiper les besoins.

• Participer à l’élaboration du projet de service et le mettre en œuvre.

GERER LES RESSOURCES MATERIELLES

• Contrôler les approvisionnements en consommable réalisés par la supervision afin d’éviter les ruptures et les sur-stocks

• Assurer la collecte des besoins et établir les plans d’investissement (équipement, mobilier, informatique, travaux) en collaboration avec le pharmacien responsable et le cadre de pôle.

• Recenser et analyser les besoins des utilisateurs spécifiques à son domaine notamment en terme d’ergonomie

• Participer activement à la démarche institutionnelle de développement durable.

• Organiser et contrôler la gestion des stocks.

• Organiser et contrôler la gestion des flux.

  
  
  

ACTIVEMENT A L’AMELIORATION CONTINUE EN PARTICIPANT AU MANAGEMENT DE LA QUALITE

• Accompagner les démarches de certifications HAS et ISO 9001 de l’ unité de stérilisation par le pilotage du processus « ressources humaines » en collaboration avec le responsable qualité

• Assurer le recueil des indicateurs, mesurer, analyser et améliorer le système de management de la qualité

• Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des activités paramédicales dans son secteur.

• Concevoir, formaliser et adapter le système documentaire relatif à son domaine de compétences en conformité avec les bonnes pratiques et assurer leur mise en œuvre.

• S’assurer de l’application des procédures de stérilisation, d’hygiène et de sécurité.

• Consolider la prévention des risques (inciter au signalement des non conformités et/ou événements indésirables, inciter aux propositions d’amélioration des organisations via les fiches de bonnes idées, participer aux démarches CREX.

• Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration

• Participer à l’amélioration de la qualité de la production en étant force de proposition auprès des pharmaciens

• Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des produits livrés dans les unités.

• Contribuer à la mise à jour du système documentaire interne selon l’organisation définie.

• Diffuser, contrôler et évaluer la mise en œuvre des procédures, protocoles spécifiques au secteur, aux recommandations de bonnes pratiques de pharmacie hospitalière et aux recommandations de la société française des sciences de la stérilisation

• Accompagner les professionnels dans le déploiement de la démarche qualité.

• Participer à la lutte contre les infections nosocomiales en contrôlant l’application des protocoles d’entretien des locaux, le respect des procédures d’hygiène (tenue vestimentaire...) en lien avec EOH et le pharmacien responsable.

ACTIVITES INSTITUTIONNELLES

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du contrat de pôle et des projets institutionnels

• Impliquer le personnel dans les différents projets de pôle et institutionnels.
  
  

Vos conditions particulières d'exercice :

• Formation aux BPPH (Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière)

• Formation au système de management qualité

• Horaires : repos week-end et fériés fixe – forfait jours

• Participe à la suppléance de cadre pour le pôle en concertation avec les autres cadres du pôle de manière à répondre aux besoins des agents, du service, du pôle et de l’institution
  
  

Vos avantages :

• Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle

• Idéalement situé à proximité de commerces

• 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)

• 2 crèches sur le site de Nîmes

• Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

• Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels)

• Parcours de santé sur le site de Nîmes 

• Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

• Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié

• Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau