La Clinique d'Alençon recherche un Secrétaire Médical en hospitalisation de jour H/F pour un poste en CDI à Temps plein pour venir compléter notre équipe.

Votre planning : Horaires en 08h30-16h30 du lundi au vendredi.

Le poste

Sur un poste à double casquettes, vous assurez des missions de secrétariat médical mais aussi de traitement et suivi administratif.

Vos principales missions :

Gestion de l'admission

• Réception et traitement des demandes d'admission des patients pour les séjours en hospitalisation de jour

• Vérification des informations administratives de la demande.

• Enregistrement des données des patients dans le système informatique interne.

• Planification du rendez-vous médical et R d’inclusion en collaboration avec la planification.

Suivi durant le séjour patient

• Assurer un suivi des demandes par téléphone et répondre aux questions administratives.

• Création, mise à jour et archivage des dossiers administratifs des patients dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité.

• Assurer la transmission des informations administratives aux différents services de l’établissement.

• Veiller au respect des délais et des procédures administratives pour une prise en charge rapide et efficace des patients.

• Participer aux diverses réunions d’informations concernant les patients.

• Préparation des feuilles d’émargement.

Suivi administratif post-hospitalisation

• Assurer le suivi administratif après l’hospitalisation : sortie du patient, mise à jour des dossiers, gestion des factures et des courriers de sortie.

Gestion des risques et qualité des soins

• Participer activement à l’amélioration continue de la qualité des soins et à la gestion des risques au sein de l’établissement.

• Signaler les événements indésirables et participer à la mise en place de solutions correctives.

 Rémunération

• 2000€ à 2300€ brut par mois (avec SEGUR) 

• Prime annuelle de participation et intéressement

• Prime d'assiduité (450€)

• Prime de présence et d'ancienneté (300€)

Les bonus du quotidien :

• Transports (selon votre choix) : Remboursement des transports en commun à 75%, prime mobilité (covoiturage, vélo…) de 25€/mois

• Mutuelle - CSE - Parcours d’intégration personnalisé - Possibilité d’évolution de carrière - Formations interne - Ecole de formation…. 

Profil Recherché

• Une première expérience sur un poste de secrétaire médical est requis pour ce poste

• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le suivi administratif

• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement

Située au cÅ“ur de la ville, dans un environnement accueillant, la clinique d’Alençon est un établissement de santé spécialisé en chirurgie et dans les soins médicaux de réadaptation (SMR). 

En chirurgie, la Clinique est habilitée pour une dizaine de spécialités différentes : chirurgie orthopédique, viscérale, digestive, ophtalmologique, maxillo-faciale, ORL … 

En SMR, la Clinique assure les missions suivantes : des soins médicaux, curatifs et palliatifs ; de la rééducation et réadaptation ; des actions de prévention et d’éducation à la santé ; la préparation et l’accompagnement à la réinsertion familiale ou sociale. Elle dispose d’une équipe médicale et d’équipements de pointe afin d’assurer la meilleure prise en soin des patients. 

Visite virtuelle de l'établissement : https://youtu.be/ZACUMSsXmwc