Assistant(e) biomédical H/F
L'établissement
Situé au cœur d’Euroméditerranée, l’Hôpital Européen est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) et exerce, de fait une mission de service public hospitalier. Chaque jour nous travaillons à faciliter l’accès des plus démunis aux soins hospitaliers en les accompagnant dans les démarches nécessaires à la reconnaissance de leurs droits et assurons des missions de prévention et de dépistage auprès du grand public.
Avec une capacité d’accueil de 610 lits, l'Hôpital Européen rassemble plus de 1300 salariés et 300 médecins libéraux. Notre établissement s'appuie sur un projet médical ambitieux hérité des prestigieux Hôpitaux Ambroise Paré et Paul Desbief, et offre une infrastructure moderne et complète.
Infos pratiques
6 Rue Désirée Clary, 13003 Marseille, France
Le poste
Sous la responsabilité du Responsable Biomédical, l’assistant(e) biomédical participe à la gestion administrative et au suivi de l’activité du service biomédical.
Missions principales :
- Assurer l’enregistrement informatique des commandes et en assurer le suivi
- Assurer le traitement des factures et en assurer le lien avec le service de comptabilité
- Coordonner les suivis des financements auprès des fournisseurs
- Participer au suivi budgétaire des investissements et des charges du service biomédical
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance.
- Réaliser les relances nécessaires auprès des fournisseurs et prestataires.
- Participer à la gestion documentaire, au classement et à l’archivage des dossiers.
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi du parc biomédical.
- Préparer les réunions du service et assurer le suivi des actions décidées.
- Être l’interlocuteur administratif des services internes et des partenaires externes du biomédical.
Type d'emploi : CDD temps partiel 50%, 6 mois
Ce que nous vous proposons :
- Une mutuelle avantageuse et une prévoyance complémentaire parce qu’on prend soin de vous et pour vous protéger au mieux des aléas de la vie.
- Un CSE engagé, avec des bons plans toute l’année (voyages, culture, loisirs, billetteries…).
- Une crèche d’entreprise à proximité pour un meilleur équilibre vie pro / vie perso.
- Un restaurant d’entreprise avec des repas variés et équilibrés à prix avantageux (selon ancienneté).
- Une participation aux frais de transport, pour faciliter vos trajets domicile-travail.
- Un programme d’intégration sur mesure pour une prise de poste en toute sérénité.
- Une formation au poste vous permettant d’être rapidement opérationnel(le).
- Des espaces de travail et locaux sociaux agréables avec du matériel de pointe.
Département du lieu de travail : 13
Ville : Marseille
Expérience : 0-2 ans
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux
Temps de travail : Horaires normaux
Avantages
CSE engagé, espaces de travail et locaux sociaux agréables, programme d’intégration sur mesure
- Mutuelle
- Place en crèche
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Le profil
Titulaire d’une formation en administration ou en assistanat de gestion, vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance du logiciel SAGE est un atout. Dynamique et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation, vous êtes prêt(e) à intégrer nos équipes.
Expérience : 0-2 ans
Processus de recrutement
1 ère étape : Envoi du CV + Lettre de motivation via le bouton « Postuler »
2 ème étape : Entretien téléphonique, avec le responsable du recrutement
3 ème étape : Entretien au sein de l’Hôpital Européen avec le responsable du service, ou le chef de pôle
4 ème étape : Pour certaines fonctions, des tests de compétences, et dactylographique seront effectués
5 ème étape : Accueil, intégration, formation
