Chargé de mission - Dons & Libéralités (H/F)
L'établissement
Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.
Notre mission de santé publique s’appuie sur :
Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).
Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.
Notre mission de santé publique s’appuie sur :
Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).
Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.
Le poste
Sous la responsabilité du Directeur du développement et des relations donateurs, nous ouvrons la création d’un poste polyvalent, intégré au sein d’une équipe soudée et dynamique.
Missions principales :
Suivi des legs, donations et assurances-vie
Être l’interlocuteur privilégié des notaires et des donateurs pour toutes les successions, donations et assurances-vie destinées à la Fondation Hôpital Saint-Joseph
Identifier et qualifier les potentiels futurs testateurs (prospection douce)
Préparer les documents et validations nécessaires aux différentes instances internes
Assurer la conformité légale et fiscale des libéralités en lien avec le service juridique
Veiller au respect des volontés des testateurs et garantir une gestion éthique et transparente des dossiers
Rédiger les supports d’information (livrets, brochures, pages dédiées sur le site internet)
Gestion des dons & relations donateurs
Accompagner, conseiller et informer les donateurs particuliers et entreprises
Assurer la réception, l’enregistrement et le traitement administratif des dons (chèques, espèces, virements)
Mettre à jour la base donateurs dans le CRM
Participer à la conception et au déploiement des grandes campagnes courantes : IR, IFI, IS, legs, reçus fiscaux, courriers, e-mailings, etc
Participer à l’organisation d’événements donateurs : concerts caritatifs, soirées partenaires, Giving Tuesday, Ronde du Hibou, etc
Contribuer à la rédaction des supports en lien avec le service communication : courriers, newsletters, bulletins de don, livrets, flyers
Suivi & reporting de vos campagnes
Réaliser le suivi de vos campagnes de dons (IR, IFI, etc.)/ legs : suivi excel, reporting mensuel, indicateurs, ROI.
Assurer un suivi régulier des dons et des libéralités (suivi excel, reporting)
Assurer un suivi budgétaire : dépenses, recettes, devis, factures.
Assurer un suivi des procédures juridiques internes en lien avec le service juridique.
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Expérience : Une première expérience (1-3 ans) dans le fundraising, la gestion des dons et libéralités
Salaire : Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.
Missions principales :
Suivi des legs, donations et assurances-vie
Être l’interlocuteur privilégié des notaires et des donateurs pour toutes les successions, donations et assurances-vie destinées à la Fondation Hôpital Saint-Joseph
Identifier et qualifier les potentiels futurs testateurs (prospection douce)
Préparer les documents et validations nécessaires aux différentes instances internes
Assurer la conformité légale et fiscale des libéralités en lien avec le service juridique
Veiller au respect des volontés des testateurs et garantir une gestion éthique et transparente des dossiers
Rédiger les supports d’information (livrets, brochures, pages dédiées sur le site internet)
Gestion des dons & relations donateurs
Accompagner, conseiller et informer les donateurs particuliers et entreprises
Assurer la réception, l’enregistrement et le traitement administratif des dons (chèques, espèces, virements)
Mettre à jour la base donateurs dans le CRM
Participer à la conception et au déploiement des grandes campagnes courantes : IR, IFI, IS, legs, reçus fiscaux, courriers, e-mailings, etc
Participer à l’organisation d’événements donateurs : concerts caritatifs, soirées partenaires, Giving Tuesday, Ronde du Hibou, etc
Contribuer à la rédaction des supports en lien avec le service communication : courriers, newsletters, bulletins de don, livrets, flyers
Suivi & reporting de vos campagnes
Réaliser le suivi de vos campagnes de dons (IR, IFI, etc.)/ legs : suivi excel, reporting mensuel, indicateurs, ROI.
Assurer un suivi régulier des dons et des libéralités (suivi excel, reporting)
Assurer un suivi budgétaire : dépenses, recettes, devis, factures.
Assurer un suivi des procédures juridiques internes en lien avec le service juridique.
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Expérience : Une première expérience (1-3 ans) dans le fundraising, la gestion des dons et libéralités
Salaire : Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.
Avantages
Annualisation du temps de travail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Prévoyance
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Vidéo institutionnelle
Le profil
Profil recherché
Bac +5 : communication, droit, administration des organisations, mécénat ou secteur associatif
Une première expérience (1-3 ans) dans le fundraising, la gestion des dons et libéralités
Une expérience dans une étude notariale serait un atout supplémentaire
Une connaissance du secteur de la santé serait appréciée
Savoir-faire
Connaissances juridiques des dons, legs, successions et fiscalité du mécénat
Bonne compréhension de l’environnement hospitalier et de ses enjeux
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Grande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et juridiques
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Une connaissance ou pratique d’un CRM donateurs serait un plus
Savoir-être
Empathie, écoute et diplomatie
Sens de l’éthique, de la confidentialité
Polyvalence, rigueur et réactivité
Expérience : Une première expérience (1-3 ans) dans le fundraising, la gestion des dons et libéralités
Bac +5 : communication, droit, administration des organisations, mécénat ou secteur associatif
Une première expérience (1-3 ans) dans le fundraising, la gestion des dons et libéralités
Une expérience dans une étude notariale serait un atout supplémentaire
Une connaissance du secteur de la santé serait appréciée
Savoir-faire
Connaissances juridiques des dons, legs, successions et fiscalité du mécénat
Bonne compréhension de l’environnement hospitalier et de ses enjeux
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Grande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et juridiques
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Une connaissance ou pratique d’un CRM donateurs serait un plus
Savoir-être
Empathie, écoute et diplomatie
Sens de l’éthique, de la confidentialité
Polyvalence, rigueur et réactivité
Expérience : Une première expérience (1-3 ans) dans le fundraising, la gestion des dons et libéralités
Processus de recrutement
1 ère étape : Analyse de la candidature : service recrutement et encadrement concerné
2 ème étape : Entretien RH (téléphone, visioconférence ou présentiel)
3 ème étape : Entretien avec le service concerné (téléphone, visioconférence ou présentiel)
4 ème étape : Proposition Salariale
5 ème étape : Onboarding administratif et intégration dans l’équipe
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