GESTIONNAIRE DE PAYE ET ADP (H/F)
L'établissement
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
Le poste
Au sein de l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative et le suivi RH des salariés de votre secteur.
À ce titre, vos principales missions sont :
Gestion administrative du personnel : préparer les contrats et avenants, constituer et mettre à jour les dossiers salariés, actualiser les informations dans les outils RH et suivre les entrées, sorties et changements de situation.
Gestion des temps et des absences : contrôler les données dans OCTIME, identifier les anomalies et effectuer les corrections nécessaires en lien avec les directions.
Gestion de la paie : préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie, respecter le calendrier de paie et réaliser ponctuellement des simulations de rémunération ou d'indemnités.
Prestations sociales : assurer le suivi des demandes liées notamment à la mutuelle, à Action Logement et aux différentes attestations.
Suivi des situations spécifiques : gérer les dossiers des alternants, stagiaires, services civiques et autres dispositifs particuliers.
Accompagnement RH de proximité : répondre aux premières questions des salariés et accompagner les directions sur les sujets RH du quotidien.
Relais avec les équipes RH spécialisées : orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents en matière de formation, développement RH, santé au travail ou gestion des carrières.
Vous veillez également à la confidentialité et à la sécurisation des données et documents RH, dans le respect du RGPD
Département du lieu de travail : 24
Ville : La force
Expérience : Expérience souhaitée: 2-5 ans
Salaire : de 2000EUR Ã 2500EUR par MOIS + CSE
Salaire : de 2000EUR Ã 2500EUR par MOIS + CSE
Avantages
Centre de formation CEF (https://cef-bergerac.org/) et notre Laboratoire Autocom interne
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Prise en charge des transports
La Fondation John BOST présentée par le Directeur général
Le profil
Vous avez une formation en Ressources Humaines et une première expérience réussie en tant que Gestionnaire RH, impérativement en administration du personnel et paie.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les salariés et les managers.
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont indispensables pour réussir dans ce poste.
Expérience : Expérience souhaitée: 2-5 ans
Processus de recrutement
1 ère étape : Entretien téléphonique / pré qualification – avec le RH - Durée : Environ 15 minutes.
2 ème étape : Entretien en Présentiel ou Visio – avec le RH
3 ème étape : Entretien en Présentiel : directeur de l’établissement/du service + directeur de site
4 ème étape : Vérification des Références si on s’engage vers une embauche
5 ème étape : Entretien final en direction générale (pour les cadres)