L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes :

 

·         Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes

·         Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints ;

·         Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)

·         Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers ;

·         Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires

·         Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle

·         Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection) ;

·         Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement

·         Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions ;

·         Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.) ;

·         Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs.

 


Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon