Secrétaire Médicale H/F

Hôpital Ambroise Paré

  • Garches / 92380 Ile de France 92380 104, Boulevard Raymond Poincaré
  • CDI
  • 28/06/2019

L'établissement

Groupe Hospitalier Raymond Poincaré-Hôpital Maritime de Berck 

Accès par : SNCF – Bus – Autoroute

92380 Garches                                                                                                                 

Directeur : Mr PIEUCHARD

Service : Réanimation médicale

Le poste

Fonction : Secrétaire Médicale                 

 

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :

Chef de service (PU-PH)        Mr le Pr ANNANE

Cadre Supérieur Infirmier      Mr PAGE

 

Liaisons fonctionnelles :

Cadres de soins                       Mme LOURO ,Mme TARRAGON, Mme VEYRET

Médecins du service (PU-PH, PH, CCA, attachés, internes)

Secrétariat médical et Secrétariat hospitalier

 

Présentation du service :

Service de réanimation médicale

        18 lits de réanimation

        12 lits de surveillance continue et  8 de soins intensifs ventilatoire

        1 caisson hyperbare

 

Horaires de travail : Poste à 70%

Amplitude horaire 8H 30 – 17 H 30 (journées de 7 H 36)

 

Mission générale

Assurer le secrétariat d’un PU-PH, adjoint du Chef de Service, d’un PH, d’un CCA et d’un attaché

 

Missions permanentes

Assurer la gestion des compte-rendus d’hospitalisation, Travail sur Orbis
Frappe des courriers des patients hospitalisés et des consultants,
Classement des dossiers, examens, autres documents…
Gestion des appels téléphoniques concernant les médecins et les patients,prise de rendez-vous pour les examens lors des hospitalisations,programmations
Tenue à jour des listings entrants et sortants
Préparation et saisie du Codage des dossiers MSI
Mise à jour des titres et travaux des médecins
Communication avec la direction de l’hôpital, service des usagers, bureau du personnel médical…

 

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)

Frappe des listes de garde, du tableau de présence des médecins du service
Inscriptions d’étudiants pour un DESC, un DU, un DIU
Frappe des questions pour les examens pour les étudiants en médecine
Prise en charge des autres secrétariats lors des congés
Gestion des demandes de stage d’interne

Le profil

Qualifications requises :

Concours de secrétaire médicale
Baccalauréat STT
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Powerpoint, Excel, Acrobat Reader/Writer,
Outils informatiques souhaités : logiciels ORBIS
Connaissance de la terminologie médicale
Expérience souhaitable

 

Qualités professionnelles requises :

Respect du secret professionnel
Savoir s’organiser, dégager ses priorités, prendre des initiatives
Discrétion
Avoir du tact, de la diplomatie, et l’esprit d’équipe
Savoir réactualiser ses connaissances
Etre dynamique et organisé

Etre polyvalent, autonome

Pour postuler :

Envoyez votre candidature CV + lettre de motivation par mail via le bouton « POSTULER »