Facturière Expérimentée H/F

Le Centre Diététique Saint Jean

  • Chemin de la Fourmi, Villa Vertaubanne , 83320 Carqueiranne, Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • CDI
  • 07/05/2020

L'établissement

Le Centre Diététique Saint Jean prend en charge les adultes atteints de pathologies digestives, métaboliques et endocriniennes, en Hospitalisation De Jour et Hospitalisation complète, située à Carqueiranne.

Le poste

Facturière Expérimentée  H/F

CDI à temps plein à compter du 24 Juin 2019.

 

Temps Plein : 35h/s 

Amplitude des Horaires : 9H - 17H.

Rémunération : Convention collective FHP - Selon expérience.

 

Le(La) facturier(ère) établit les factures correspondant au séjour du patient et en assure le suivi et le recouvrement.

Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne hospitalisée (confidentialité, respect de l’intimité et de la dignité du patient), des règles d’hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables.

Le(La) facturier(ère) sera amené(e) à participer à des missions d’admission et de standard.

 

Facturation :

  1. Collecter toutes les informations nécessaires à l’établissement des factures (actes réalisés, durée du séjour, consommation téléphonique, suppléments et accord pour chambre particulière, repas accompagnant, etc…).

  2. Veiller à la bonne répartition des frais d’hospitalisation et des frais annexes entre l’assurance maladie, la mutuelle et le patient.

  3. Editer les bordereaux, télétransmettre les factures dès qu’elles sont établies et les envoyer par courrier en y joignant les annexes nécessaires (prise en charge, carte d’assuré social, prolongation de séjour, procédure déclarative, entente préalable…). Respecter le rythme de la facturation selon les directives.

  4. Remettre au patient ou à son représentant légal les factures intermédiaires pour paiement immédiat, si nécessaire, dans la chambre du patient.

  5. Assurer l’encaissement des factures.

  6. Expliquer aux patients les éléments constituant sa facture.

  7. Assurer l’encaissement des factures à la sortie du patient.

  8. Réceptionner et saisir tous les règlements et faire les remises bancaires.

  9. Suivre les échéanciers de règlement accordés aux patients après accord de la direction d’exploitation.

  10. Relancer et gérer les impayés conformément à la procédure et en lien avec son responsable direct.

  11. Réaliser et transmettre un état des dus au Siège et à la Direction d’exploitation.

  12. Traiter les rejets et les additifs sans délai.

  13. Envoyer au Siège le tableau des rejets non traités.

  14. Traiter les litiges et les contentieux avec les patients et en faire part à son responsable direct, le cas échéant.

  15. Tenir les caisses, assurer la gestion du coffre et envoyer la fiche mensuelle de caisse au Siège.

  16. Veiller au bon fonctionnement du compte mandataire.

  17. Transmettre les demandes de remboursement des honoraires perçus par la Clinique et les demandes des trop-perçus au Siège.

  18. Archiver les documents de facturation.

 

Communication interne et démarche qualité :

  1.  Participer à la démarche qualité, aux différents groupes de travail, aux formations et aux réunions des différentes instances de la Clinique.

  2.  Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux salariés.

  3.  Signaler à l’équipe soignante toute situation à risque pour le patient.

  4.  Sensibiliser le patient au respect du cadre institutionnel et des règles de bonne conduite.

Pour postuler :

Merci d’envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation, par mail via « Postuler » ci-dessous.