ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Hôpital Franco-Britannique (HFB)

  • 4 rue Kléber, 92300 Levallois-Perret, Ile de France
  • CDI
  • 17/07/2020

L'établissement

L’HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D’INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE.

Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains. Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité :
• Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique, urologique, sénologie-plastie
• Femme-Mère-Enfant : maternité 2A
• Oncologie médicale et chirurgicale
• Médecine interne et Gériatrie aigue
• Urgences (50 000 passages par an) et USC

Le poste

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE

Contexte interne

Placé directement sous la responsabilité du directeur de l’hôpital, vous l’assistez dans la gestion des tâches administratives courantes. Vous représentez donc la direction et êtes à ce titre tenue au plus grand respect de la confidentialité dans les missions qui vous sont confiées.

Contexte externe

Vous êtes amené à représenter la direction auprès de ses partenaires, et êtes donc garante de la bonne exécution des règles de communications externe déterminées par la direction de l’établissement.

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer un soutien administratif, technique et logistique à la direction de l’hôpital (Membres du Comité de Direction),
- Assurer l’interface et la coordination administrative entre l’hôpital et ses partenaires institutionnels, ainsi qu’avec le siège de la Fondation,
- Assurer le secrétariat courant de la CME et participer à la gestion administrative des différences instances de pilotage de l’établissement.ACTIVITÉS DÉTAILLÉES DU POSTE
- Assistance administrative, technique et logistique du comité de direction,
- Coordination de la communication entre l’hôpital, ses partenaires institutionnels et le siège de la Fondation,
- Secrétariat courant et participation au pilotage des instances,
- Assistante en Ressources Humaines de l’équipe de Direction,

Le profil

COMPÉTENCES

- Formations/diplômes et connaissances requises* BAC + 2 : assistante de direction/gestion de PME/PMI
Bonne Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Messageries, Publipostage. - Compétences et qualités requises (savoir-faire et savoir-être)
-Savoir organiser son travail en hiérarchisant les priorités
-Etre capable de répondre aux demandes urgentes des délégués régionaux et des secrétaires d’établissement
-Savoir gérer un agenda et un planning en fonction des besoins et des contraintes horaires
-Classer et archiver les dossiers
-Savoir créer des bases de données spécifiques
-Savoir tenir des fichiers à jour
-Savoir anticiper sur les besoins de matériel pour le personnel
-Savoir établir les bons de commande
-Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées -Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique -S’exprimer avec clarté au téléphone
-Avoir des facilités rédactionnelles

REMUNERATION

Convention-collective/rémunération : Convention FEHAP - Selon l'anciennetéDate de début du contrat : Dès que possible