Secrétaire médicale LBM

Hôpital Franco-Britannique (HFB)

  • 4 rue Kléber, 92300 Levallois-Perret, Ile de France
  • CDI
  • 16/09/2020

L'établissement

L’HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D’INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE.

Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains. Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité :
• Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique, urologique, sénologie-plastie
• Femme-Mère-Enfant : maternité 2A
• Oncologie médicale et chirurgicale
• Médecine interne et Gériatrie aigue
• Urgences (50 000 passages par an) et USC

Le poste

Poste à pourvoir en Laboratoire
Diplômé avec expérience exigée

Le/la secrétaire médical(e) du laboratoire a pour fonction la gestion des dossiers biologiques des patients. Il/elle participe à la prise en charge des dossiers biologiques dans le cadre des phases pré et post analytique.

Le profil

- Capacité d'écoute et de communication
- Excellente connaissance de l'orthographe
- Respect du secret professionnel
- Esprit d'initiative- Sens du travail en équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Diplomatie
- Respect des règles de confidentialité
- Connaissance de l'institution- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)

Connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des logiciels institutionnels : Blue Medi, DXCARE GLIMS CYBERLAB..... Prise de note
- Réalisation de documents à partir d'enregistrement sur un dictaphone ou dictée numérique
- Connaissances de la norme ISO 15 189 et de la démarche d'accréditation du laboratoire

MISSIONS ET TACHES PRINCIPALES

- Accueil des patients et des visiteurs avec courtoisie et dans le respect des règles de discrétion et de confidentialité.
- Facturation des actes des consultants externes
- Gestion quotidienne de la caisse (encaissement, vérification, dépôt au coffre),
- Gestion des résultats d'analyses pour les établissements correspondants,
- Diffusion des résultats sous enveloppe en main propre ou par la poste aux consultants externes ainsi que ceux des Urgences, et dans les casiers des services pour les patients hospitalisés dans le respect des règles de discrétion et de confidentialité,
- Gestion du courrier,
- Gestion des appels téléphoniques et des messages,
- Etat des stocks et commande de papeterie
- Participation à la démarche qualité : enquêtes, enregistrements des non
-conformités et réclamations, rédaction et révision de modes opératoires,
- Réceptionner, horodater, trier les prélèvements et contrôler leur conformité.
- Saisir les demandes d'examens dans le SIL, étiqueter et trier les tubes en fonction des analyses.
- Signaler la non-conformité et/ou dysfonctionnement constaté, dans le SIL ou dans le logiciel qualité,
- Respecter les exigences du Système de Management de la Qualité du laboratoire, Emarger les documents nécessaire à son activité
- Respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur au sein du laboratoire,
- Respecter la confidentialité des informations et résultats qui pourraient être portées à sa connaissance dans le laboratoire {secret professionnel),
- Participation à la lecture, rédaction et révision des documents qualité
- Gestion documentaire du poste,
- Participer aux actions de formations proposées
- Former les nouveaux embauchés

Diplômé en Secrétariat médicale / avec expérience souhaitée
Rémunération : Selon profil et grille interne (Convention Collective Fehap).