ASSISTANT(E) MEDICAL(E) Plateau des consultations chirurgie digestive/urologie

GROUPE HOSPITALIER PARIS SAINT-JOSEPH

  • 185, RUE RAYMOND LOSSERAND, 75014 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 28/06/2020

L'établissement

Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, Rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France !
Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph.
De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales
Nos domaines de spécialisation selon nos sites :
-Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson-92) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l’adulte --Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d’instituts hautement spécialisés.

Le poste

Au sein du plateau des consultations de chirurgie digestive et d'urologie,
vous assurez l’accueil des patients en consultation, le suivi du dossier médical de la spécialité en lien avec les équipes médicales et paramédical et de la la bonne tenue des boxes de consultation.
Vous participez activement au bon fonctionnement du service et à la qualité de prise en charge du patient. Vos missions principales:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
- Assurer la gestion des mails du secrétariat
- Prendre les rdv de consultation, y compris les rdv de suivi post consultation - Prendre le relais du 8000 en cas de situation complexe du patient dont l’urgence est à déterminer, en liaison avec le médecin si besoin
- Numériser les éléments apportés par le patient dans DX Care en les classant (si besoin après tri fait par le médecin) ou dans PACS pour les CD de radio - Informer le patient (protocoles, explications d’examens etc ..,)
- Gérer les boxes de consultation (ouverture, préparation et installation du matériel pour le médecin, vérification du bon fonctionnement du matériel…) - Gérer les plannings des médecins (présences, absences, vacations)
- Coordonner l’équipe médicale et transmettre les modifications de vacations aux responsables du service des consultations
- Assurer l’accueil et la formation des nouveaux médecins aux outils et process
- Renseigner le patient sur le déroulement de son parcours et lui donner l’ensemble des documents d’information nécessaire à la préparation de leurs examens - Gérer les dossiers numériques
- Pour le centre de l’obésité : participer au suivi et à la coordination des parcours des patients

Le profil

Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT) Vous avez le sens des priorités et des responsabilités Vous savez gérer votre stress et faire face à la charge de travail Vous êtes rigoureux.se, assidu.e et réactif.ve Vous maîtrisez les techniques relationnelles Vous avez l’esprit d’équipe et savez vous adapter Expérience dans le milieu hospitalier ou secrétaire depuis + de 2 ans Vous maîtrisez Excel, Word, DXCare, 4AXES, Opéra