MANAGER DE SITE

BIOGROUP

  • 154 boulevard Montparnasse, 75014 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 23/03/2021

L'établissement

BIOGROUP , recherche pour ses laboratoires d’analyses médicales situés dans Paris et les Hauts de Seine des Managers de sites.

Vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d'une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre carrière et d'exercer votre métier dans des conditions optimales.

Le poste

Vos missions principales seront :

Gérer le site
Encadrer le personnel et gérer le planning des collaborateurs du site
Organiser et coordonner l’activité du site
Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration du système qualité du site

Le manager de site est l’interface entre les patients et l’équipe médicale chargée des prélèvements et des analyses.

Il/elle supervise le suivi des formations du personnel et les habilitations sur la partie technique/ administrative des nouveaux arrivants ainsi que le maintien des habilitations.
Il/elle gère le planning du personnel sur Xplan et s’assure du respect des plannings.
Il/elle transmet les informations auprès du service des Ressources Humaines (heures travaillées absences, retards, difficultés rencontrées, disciplinaires…).
Il/elle veille avec le responsable de pool de la mise en place des moyens permettant d’assurer la sécurité du personnel du site.

Il/elle vient en renfort de l’activité en fonction des besoins du site.
Il/elle assure tous types de prélèvements tant à domicile qu’au laboratoire en fonctions des prescriptions médicales.
Il/elle assure les tâches relatives au secrétariat (réception, standard téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de la caisse et des taches spécifiques de secrétariat en laboratoire).
Il/elle prépare les prélèvements à analyser.
Il/elle s’assure de la gestion des stocks.
Il/elle veille à la surveillance de la péremption des produits périssables.
Il/elle prend les contacts nécessaires avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Il/elle superviser la gestion de la biothèque.
Il/elle réalise des évaluations externes de qualité.
Il/elle procède aux tests de validation de méthode lors du développement de techniques nouvelles.
Il/elle accompagne le référent qualité dans la rédaction et la mise à jour des procédures qualité.
Il/elle suit les indicateurs qualités.
Il/elle gère et suit les non-conformités et les réclamations des établissements extérieurs en relation avec le biologiste responsable de pool.
Il/elle prépare et participe activement aux audits internes et COFRAC.

Le profil

Sérieux et rigueur.
Discipline et conscience professionnelle.
Expérience en management dans une expérience similaire et minimum 7 ans d’expérience en tant qu’infirmière/er, technicien/ne ou secrétaire.
Diplomatie.
Compétence technique requise.
Qualité pédagogique pour la formation des nouveaux arrivants et le maintien des compétences de l’équipe.
Maitrise de la démarche qualité du site.
Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte et tableur), Kalilab, KaliSil,Outlook, GLPI…