SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) ESPACE ADOS

Les Ailes Déployées (ex-spasm)

  • 31 rue de Liège, 75008 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 25/02/2021

L'établissement

Présentation de l’association

Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées.

L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant avec des troubles psychiques, ou en situation de handicap psychique ou mental, les accompagne dans les soins psychiatriques, l’insertion, l'habitat et l’emploi, et forme les professionnels.

Elle étudie, met en place et évalue tous les moyens aptes à prévenir les troubles mentaux ou psychiques et les processus d’exclusion qui peuvent en dépendre, et tous les moyens favorisant le rétablissement, la réadaptation, la réhabilitation et l’insertion sociale auprès de ces mêmes sujets et de leur entourage.

A la variété des unités de l’association est corrélée une grande diversité de pratiques et de médiations afin de s’adapter au plus près au fonctionnement psychique de la personne accueillie, à ses possibilités, comme à ses freins. Notre ambition est d’accompagner la personne atteinte de troubles psychiques dans le déploiement de ses ressources, pour aller vers un parcours de vie choisi.

L'Espace Ados est un hôpital de jour non sectorisé qui accueille des adolescents et jeunes adultes âgés de 15 à 20 ans, présentant une pathologie psychiatrique stabilisée ou sortant de l'hospitalisation d'urgence.

Le poste

SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIF (H/F)  ESPACE ADOS

Mission globale

Sous la responsabilité du Médecin-chef et de l’encadrant d’unité, participer aux soins prodigués aux patients de l’Espace Ados à travers des suivis individuels et des activités thérapeutiques de groupe.

Principales Activités :

-             Gestion administrative des dossiers des patients

-             Tenue de la facturation

-             L’accueil des patients et des familles,

-             L’accueil téléphonique,

-             L’organisation des temps de réunion et des temps de synthèses avec les partenaires extérieurs,

-             La participation aux synthèses cliniques et la mise en forme des comptes rendus,

-             La participation au projet de service, rapports d’activités...

Liens hiérarchiques / Liens fonctionnels

Unité - Service : Hôpital de jour pour Adolescents et Jeunes Adultes

Responsable hiérarchique :

  • Encadrant d’unité (n+1) : responsable fonctionnelle
  • Médecin chef (n+2)

Liens fonctionnels :

  • Equipe soignante de l’HDJ
  • Equipe Administrative des établissements parisiens du sanitaire et du médico-social
  • Service Informatique
  • Service Maintenance et Patrimoine Immobilier
  • Service Qualité
  • Interne

Condition de travail

Poste : CDI

ETP : 1 ETP

Lieu de travail : 31 rue de Liège 75008 Paris

Temps de travail : 1516 h/an

Horaires : selon planning

Rémunération : selon la CCN 51

Le profil

Diplôme requis, compétences requises et exigences règlementaires

-             Diplôme de secrétaire médicale. Maîtrise Pack Office

-             Expérience de secrétariat médical : 3 ans minimum. Expérience en psychiatrie souhaitée.

-             Bonne capacité rédactionnelle

-             Bonnes qualités relationnelles

-             Aptitude pour le travail en équipe