Assistante Ressources Humaines

Centre De Gérontologie Les Abondances

  • 49 rue Saint Denis, 92100 Boulogne-Billancourt, Ile de France
  • CDI
  • 12/10/2021

L'établissement

L’ÉTABLISSEMENT

Le Centre de Gérontologie Les Abondances (CGA) est un établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).
Dédié à la prise en charge des personnes âgées, il compte un pôle sanitaire (SSR + USLD) et un département médico-social (EHPAD + SSIAD).

Un parking sécurisé et de nombreux espaces verts favorisant la convivialité au sein de l’établissement sont également à la disposition du personnel.

Le Centre de gérontologie fait partie du Groupement hospitalier de territoire 92 Centre, établissement support CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud).

LE SERVICE

Le service est composé d'une directrice adjointe, d'un adjoint des cadres en charge de la paie, de 2 gestionnaires, d'une responsable formation et d'une assistante.
L'établissement compte 398 agents.

Le poste

LE POSTE

Missions principales:

1/ Tenue des dossiers du personnel

• Traitement des courriers, dossiers, documents RH (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Attribution et gestion des vestiaires du personnel / Accompagnement lingerie/ remboursement des cautions en cas de départ
• Mise à jour des listings d’agents en disponibilité, détachement, congé parental et temps partiel : envoi des courriers/ préparation des décisions/ classement dans les dossiers des agents
• Mise sous pli des bulletins de salaire, classement et remise
• Transmission au Trésor Public des ATD

2/ Fonctionnement du service RH

• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Accueil physique et prise en charge du public interne et externe
• Prise de rendez-vous / gestion des agendas/ réservation des salles de réunion
• Organisation des activités du service (prise de rendez-vous, tenue des agendas)
• Mise à jour des panneaux d’affichage DRH
• Tri du courrier
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, télécopieur)

3/ Instances de l’établissement

• Reproduction et diffusion des dossiers préparatoires du CTE et du CHSCT
• Envoi des convocations
• Rédaction des procès verbaux des instances


4/ Gestion des logements

• Elaboration des décisions d’attribution
• Recueil des attestations d’assurance et des chèques de caution
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord

HORAIRES: 9h-17h avec 30 min de temps de repas
25 congés annuels/ 14 RTT + 7 jours de repos supplémentaires

Le profil

FORMATION: Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

TYPE DE CONTRAT: CDI ou mutation pour les agents de la fonction publique
Poste à pourvoir immédiatement

REMUNERATION: selon les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière/ reprise d'ancienneté

Contact

Mme Amélie MAINGON
Directrice des ressources humaines
amaingon@lesabondances.fr