Assistant administratif (h/f)

EAM SAMSAH 93

  • 2-8 rue Albert Dhalenne, 93400 Saint-Ouen, Ile de France
  • CDI
  • 01/10/2021

L'établissement

EAM SAMSAH 93 est une structure d’accueil, de soutien, d’évaluation, de coordination et d’orientation qui s'adresse aux adolescents et jeunes adultes à partir de 16 ans atteints de Troubles du Neuro-Développement et/ou de handicap psychique.

Cette offre de répit fonde son action sur les principes du rétablissement et les modalités d’intervention de la réhabilitation psychosociale. Elle fonctionne dans une logique transdisciplinaire de plateforme regroupant un Établissement d’Accueil Médicalisé et un SAMSAH et s’articule autour de 4 propositions d’actions coordonnées : un accueil de Jour : La Ruche, un hébergement temporaire de répit : Le Home, une équipe mobile de répit : L’Actif, un espace d’accueil et de soutien pour les aidants : La Pause.

Le poste

Au sein de la Direction composée, d’une Directrice d’établissement et d’un.e Adjoint.e d’établissement vous contribuez à assister et coordonner l’information liée au fonctionnement de la structure afin d’optimiser la gestion de l’activité et de faciliter le travail de l’équipe de l’établissement à savoir:

? Travaux de secrétariat

? Formalisation de documents

? Frappe de courriers, de notes, de comptes rendus de réunions,

? Mise en forme de tableaux, graphiques et de divers documents.

? Classement des dossiers

? Participation aux réunions institutionnelles.

? Respect du protocole d’information et de décision établi par la Directrice d’établissement

? Respect du règlement intérieur ; des consignes et procédures édictées dans le projet d’établissement ; des engagements définis dans la charte éthique ainsi qu’au règlement de fonctionnement.

? Confidentialité des informations traitées

? Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

? Réceptionner et filtrer les appels

Le profil

Formation requise :
? Une formation initiale de niveaux IV ou III
? Bac à Bac+2

Compétences & Aptitudes professionnelles :
- Confidentialité
- Bonne expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance du secteur médico-social
- Sens de l’accueil et de l’écoute.
- Sens des responsabilités.
- Etre capable de transmettre, de reformuler.
- Posséder des capacités d’anticipation et d’organisation.
- Qualités humaines et relationnelles, patience, disponibilité, rigueur, prise de recul.

Vous disposez d’une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire

Le poste est à pourvoir pour un CDI à temps plein, statut non cadre

Prise de poste: Septembre 2021

L’ŒUVRE FALRET est une association handi accueillante.

Rémunération : application CNN66, à partir de 18 k€ par an