ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Centre D'accueil De Soins Hospitaliers

  • CASH de Nanterre - 403 avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDI
  • 18/11/2021

L'établissement

Centre D'accueil De Soins Hospitaliers

  • CASH de Nanterre - 403 avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDI
  • 18/10/2021

L'établissement

Fonction(s) : Assistante de direction

 

Liaisons hiérarchiques

Directeur des Achats et de la Logistique

 

Liaisons fonctionnelles

Membres de la direction, Cadres de la DAL. Médecins, Cadres et personnels des l’établissements du CASH et de Moisselles, Fournisseurs, Direction des achats du GHT.

 

Présentation du service : La Direction des achats et de la logistique gère l’ensembles des achats des deux établissements hors périmètre du secteur de la pharmacie. Elle assure l’ensemble des fonctions logistiques supports en gestion directe ou en suivi de prestataires. Elle intègre le service biomédical. La DAL est constituée pour l’ensemble de ses fonctions de 55 personnes au CASH et 41 personnes à l’EPS Roger Prévot.

Le poste

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Le poste

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation

Hôpital Max Fourestier/CASH Nanterre – 403 avenue de la République – 92000 Nanterre

Déplacement occasionnelle sur le site de Moisselles, dans le cadre des horaires de service avec véhicule de service.

Horaires

Horaires sur la base des 35 heures

MISSIONS

  • Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions du Directeur des achats et de la logistique
  • Ouverture et suivi du courrier de la DAL (en lien avec l’agent d’accueil)
  • Accueil téléphonique et physique,
  • Réception, traitement et diffusion de l’information,
  • Rédaction et mise en forme de documents, rapports, courriers de la DAL
  • Préparation et présence aux réunions structurelles, rédaction des comptes rendus
  • Préparation et suivi des dossiers transversaux multi sites
  • Suivi des FEI DAL

Conditions et/ou qualifications requises

Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction

Le profil

Le profil

CAPACITES

Savoir-être

- Sens du travail en équipe

- Capacité d’initiative et d’anticipation

- Autonomie

- Confidentialité et discrétion absolues

- Très bonne expression orale

- Disponibilité

Savoir faire

- Prise de notes et aisance rédactionnelle

- Maitrise des outils bureautiques

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

Diplômes : Bac pro secrétariat –BTS assistant de direction