CHARGE DE GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE GESTIONNAIRE PAYE H/F

Assad Xv

  • 201 rue Lecourbe, 75015 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 23/11/2021

L'établissement

L’ASSAD XV est une association loi 1901 à but non lucratif.

Sa mission est :
« Accompagner, Soigner, Soutenir à Domicile » les personnes âgées, prioritairement celles en perte d’autonomie ou en situation de fragilité domiciliées dans le XVème arrondissement. Le service accompagne également des personnes en situation de handicap et/ou atteinte de pathologies chroniques.

Elle gère un service de soins infirmiers à domicile de 235 places, une Equipe spécialisée Alzheimer de 10 places et une Equipe Spécialisée Neuro de 10 places.

L’ASSAD XV recrute :

Le poste

CHARGE DE GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

GESTIONNAIRE PAYE H/F

CDI / Temps plein

 

Poste à pourvoir pour le début du mois de janvier 2022.

 

 

Le (la) Chargé (e) de la gestion financière et comptable et gestionnaire de paye a pour mission, auprès du Directeur, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptable ainsi que la production des documents financiers et comptables réglementaires, l’élaboration de la paye ainsi que des déclarations sociales et fiscales.

 

Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez en charge les missions suivantes :

 

1 – Gestion financière et comptabilité :

- Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec le directeur

- Mise en œuvre et suivi des opérations comptables de l’établissement

- Mise en œuvre et suivi de la facturation

- Saisie des écritures, lettrage et pointage des écritures comptables
- Saisie des fiches d’immobilisations

- Gestion de la trésorerie et les opérations bancaires quotidiennes (rapprochements bancaires, arrêtés de caisse…)

- Traitement des factures, des encours, des relances et litiges avec les clients ou les fournisseurs.

- Contrôle de la régularité et de la sincérité des documents comptables.

- Réalisation de la situation intermédiaire des comptes

- Préparation des travaux de révision comptable pour établir les situations et clôtures des comptes en collaboration avec l’expert-comptable.

- Organisation, planification et coordination de la production comptable et financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement (EPRD, ERRD, RIA).
- Participation à la production des rapports d’activités annuels ainsi qu’aux rapports budgétaires prévisionnels.

 

– La gestion de la paye :

- Recueil des éléments variables de payes, établir les bulletins de salaire.
- Suivi administratif des salariés : congés, arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales, mutuelle et prévoyance.
- Etablissement des différentes déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles

-Production de la paye.

-Etablissement des soldes de tout compte, gestion de l'ensemble du processus de paye en conformité avec les dispositifs législatifs et conventionnels.

 

 

– Opérations liées à la gestion des Ressources Humaines :

- Etablissement des reconstitutions de carrières d’après les informations transmises et constitution du dossier salarié.

- Etablissement des déclarations d’accidents de travail.

- Gestion des saisies-arrêts de travail sur salaire.

- Mise à jour de chaque dossier individuel des salariés (absences, évènements familiaux, récupération des jours fériés, congés payés et sans solde).

- Gestion du stock et distribution des tickets restaurants.

- Demandes de remboursements des formations sur le site web dédié.

Le profil

Niveau de formation : Niveau 3 – Bac +2 à Bac+3 types Comptabilité Paie/RH
DUT GEA comptabilité, BTS CG.

 

Connaissances en législation sociale et des règles spécifiques à l’activité : connaissance du médico-social, code comptable ESMS.

 

Maîtrise des techniques d’établissement des payes et des logiciels de paie.

(Logiciel PROGOR/BERGER-LEVRAULT).

 

Maîtrise de l’outil informatique (idéalement EIG/CEGI, Word, Excel) et des outils bureautiques (type pack Office).

 

Salaire selon expérience.

Reprise d’ancienneté à négocier.

Tickets restaurant, mutuell