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Cadre de Santé Pharmacie secteurs Médicament et Stérilisation - Hôpital St-Louis

Hôpital Saint-Louis AP-HP

  • 1 Avenue Claude Vellefaux, 75010 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 25/10/2021

L'établissement

Situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le 10ème arrondissement de Paris, l’Hôpital Saint-Louis (AP-HP - Nord) assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales.
Nous comptons trois pôles d’excellence en hématologie, en cancérologie, en dermatologie et assurons une prise en charge des grands-brûlés en qualité de centre de recours régional.
Nous rejoindre, c’est rejoindre un lieu de soins, mais aussi un lieu de vie grâce à des équipes engagées dans la qualité de prise en charge des patients.

Le chef de service de la PUI est le PH Md I. Madelaine.,
- L’Unité des Médicaments est composée de 3 pharmaciens PH, 21 Préparateurs en pharmacie hospitalière, 4 agents hospitaliers, 2 secrétaires
- L’Unité de Stérilisation (traitement des instruments pré et post stérilisation) est sous la responsabilité d’un pharmacien PH avec l’aide d’un Praticien Attaché Sté/DM et comprend 6 agents hospitaliers (AS, ASH)

Vous pouvez nous suivre sur les réseaux sociaux :
Twitter : @HopSaintLouis
Facebook : /hopsaintlouis

Le poste

Le Département Médico-Universitaire PRISME de l’Hôpital Saint-Louis (Assistance Publique – Hôpitaux de Paris) recrute un Cadre de Santé Pharmacie secteurs Médicament et Stérilisation.

LE POSTE ET VOS MISSIONS :
Le cadre aura la responsabilité de deux secteurs de la PUI :
- Le Secteur Médicament avec son binôme cadre et
- La Stérilisation
Continuité de l’encadrement de la stérilisation de Lariboisière (site principale de stérilisation) en cours d’évaluation

Missions générales :
- Être responsable de l’organisation, du fonctionnement et de la gestion du service.
- Être le garant du respect des règles et procédures, du secret professionnel, de l’hygiène, de la sécurité et de la qualité des prestations.

Missions spécifiques :
- Coordination avec les autres cadres de la P.U.I
- Remplacer ses collègues sur les autres secteurs (si absence)
- Être le lien entre le Bloc et la Stérilisation

Missions permanentes :
- En collaboration avec le Chef de service et l’équipe, participer à l’élaboration des objectifs du service conformément à la politique de l’établissement, les mettre en œuvre, les évaluer.
- En collaboration étroite avec son collègue :
* participer à la définition de l’organisation générale ainsi qu’à la définition des méthodes et des procédures de travail.
* analyser, planifier et coordonner les activités du service.
* organiser et mettre en place les moyens permettant un accueil des patients de manière à réaliser une prestation de qualité optimale.
* être le garant du suivi du Document Unique et mettre en place les actions d’améliorations dans le cadre des possibilités du service.
* formuler des indicateurs permettant l’évaluation de l’activité du service et le contrôle de la qualité des prestations fournies.
* participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel du service.
* participer aux projets transversaux de l’établissement et de l’institution.

Organisation générale des secteurs d’activité :
- Participer à la définition de l’organisation et de la gestion des secteurs :
* gestion totale des stocks médicaments
* antennes de pharmacie dans les services de soins
* accueil des patients ambulatoires
* conditionnement et reconditionnement
- Effectuer une planification rationnelle et équilibrée des personnels en adéquation avec l’évolution prévisible des activités et de la charge de travail, prévoir une politique de remplacement des absences non planifiées.
- Effectuer les entretiens professionnels de tous les personnels du secteur d’activité pris en charge

Assurance qualité :
- Participer au système qualité et à la mise en place de la sécurisation du circuit du médicament
- Rédiger ou modifier les procédures liées à l’organisation générale du service, s’assurer de la connaissance et du respect de celles-ci par les personnels des différents secteurs.
- Veiller à la formation des agents du service, staff, formations internes et externes, sécurité incendie.
- S’assurer de la qualité et de la validité des médicaments contenus dans le Plan Blanc.
- Veiller à la réactualisation et à la diffusion du livret d’accueil du service.
- Veiller à la création, modification ou retrait des badges de tous les acteurs du service.

Equipements et maintenances du service :
- En collaboration avec le Chef de service, les pharmaciens et le personnel, évaluer les besoins en matériel et en équipement, participer à l’élaboration du plan d’équipement.
- Tenir à jour l’inventaire des matériels et mettre en place une procédure de contrôle de la maintenance.
- S’assurer du bon fonctionnement des appareils du service.
- Travailler en étroite collaboration avec les services techniques et l’atelier Biomédical afin d’optimiser la maintenance des matériels.
- Contrôler le bon état des locaux
- Veiller au respect des procédures d’élimination des déchets.

ORGANISATION DE TRAVAIL :
- Poste à 100% en 7h48 selon protocole OTT
- Horaires selon nécessité du service
- Unité des Médicaments : Horaires d’ouverture du lundi au vendredi : plage horaire 9h -18h
- Unité de Stérilisation : Horaires d’ouverture : lundi au vendredi 7h - 18h30
- Participation à la continuité de l’encadrement les week-end et Jours fériés (1 par an)

AVANTAGES :
- Polyvalence des postes et richesses professionnelles - Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Reprise d’ancienneté
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 40% du Pass Navigo
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

EVOLUTION ET MOBILITE :
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.

Le profil

- Être titulaire du Diplôme Cadre de Santé - Filière Préparateur en Pharmacie

Savoir-faire requis :
- Planifier des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Gérer des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
- Connaître les logiciels métiers et de bureautique
- Encadrer des équipes, gestion et développement des personnels
- Élaborer et rédiger des rapports d’activité
- Monter, mettre en œuvre, suivre et gérer des projets
- Assurer la logistique
- Promouvoir les réalisations / les projets
- Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des soins et des activités paramédicales
- Coordonner et suivre la prise en charge de prestations
- Organiser et suivre l’accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés.)
- Veille spécifique.

Connaissances associées :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
- Établir / évaluer / optimiser un budget
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses agents
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Organiser son unité en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
- Piloter, animer / communiquer, motiver son équipe
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Travailler en équipe / en réseau

Qualités professionnelles :
- Sens de l’autorité exercée avec tact et mesure.
- Capacité d’écoute et de négociation.
- Savoir animer, faire adhérer participer.
- Savoir déléguer.
- Esprit d’analyse et d’organisation.
- Rigueur intellectuelle.
- Collaboration étroite avec ses collègues