Secrétaire Médico-Administrative - Temps plein - Clamart - 92G19 - CMP de Bagneux

Groupe Hospitalier Paul Guiraud

  • 1 RUE ANDREAS BECK, 92140 Clamart, Ile de France
  • CDD
  • 27/11/2021

L'offre

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val de Marne et sept dans les Hauts de Seine, il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants. Le groupe hospitalier est l'un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Environ 2000 personnels assurent cette mission, Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier : un pour les infirmiers et un pour les aides soignants. Le groupe hospitalier poursuit l'amélioration de son offre de soins : après l'ouverture , en juin 2012, d'un hôpital de 120 lits à Clamart, et en juin 2013 celle de l'Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA), structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France


IDENTIFICATION DU POSTE

Métier / Fonction : ... Assistant médico-administratif

Position dans la structure

Rattachements hiérarchiques
Cheffe de Pôle : Dr O. OTMANI
Chef de service : Dr H. MONSONEGO
Cadre de santé : Mme S. DESRUES
Cadre administrative du Pôle Clamart : Mme H.AJYACH

Relations professionnelles les plus fréquentes :

- HDJ de l'Elan Retrouvé de Malakoff
- CATTP Bagneux
- Unité BERANGER (intrahospitalier, Clamart)
- EMPP 92 Bagneux
- Service des Admissions du Pôle Clamart

Présentation du pôle / service

Le secteur 92G19 assure les soins psychiatriques aux habitants de Bagneux et Chatillon.

Il comprend plusieurs structures :

- 1 unité d'hospitalisation de 21 lits situées à l'hôpital intersectoriel de Clamart ouvert en 2012,1 rue Andras Beck, accessible par le tram T6 arrêt Antoine Béclère et les bus 290 et 190.

- Un CATTP, 64 rue des meuniers à Bagneux

- Un CMP, 64 rue des meuniers à Bagneux.

- Une unité d'Accueil Familial Thérapeutique (située au 64)

- Une équipe mobile d'Appartements Communautaires Associatifs (Elan Retrouvé)

Le CMP propose des consultations psychiatriques et des prises en charge psychologiques, sur rendez-vous ou sans RV. Il organise des réunions de familles tous les 2 mois. Il est au centre du dispositif de secteur. C'est une structure dynamique active dans les deux villes et est engagé dans des partenariats actifs avec les structures médico-sociales du territoire, en particulier avec un Conseil Local de Santé Mentale sur la ville de Bagneux.

Horaires :

Du lundi au vendredi : 9h00 - 17h
Un vendredi sur 2 : 12h-20h

MISSIONS DU POSTE

Missions du poste

Assurer le secrétariat médical et administratif de la structure et réaliser différentes tâches favorisant le fonctionnement pratique de celle-ci.

Travail de Secrétariat : courriers, classements, etc...
* Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins, psychologues
* Accueil physique et téléphonique des patients et des familles ou des partenaires médico-sociaux souhaitant rentrer en contact avec le secteur
* Transmission de l'information
* Suivi des dossiers patients et des consultations dans Cimaise
* Saisi de l'activité des médecins et des psychologues dans Cimaise
* Suivi en collaboration avec l'équipe médicale des certificats légaux pour les patients en programme de soins
* Participation aux réunions institutionnelles
* Suivi de l'activité pour les statistiques
* Suivi des commandes de matériel bureautique et informatique
* Travail relationnel avec secrétariat intra-hospitalier du Secteur 92G19
* Implication institutionnelle dans le fonctionnement du C.M.P.

Activités permanentes

* Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants
* Frappe, mise en forme de différents documents (courrier, lettre de liaison).
* Prise, modification et annulation des rendez-vous médicaux
(Gestion de l'agenda des médecins).
* Prendre note des différentes informations transmises par les patients et transmission à l'équipe.
* Lors d'absence de soignant, prévenir les patients.
* Vérifier les éléments d'identité selon la procédure d'idenditovigilance.
* Classer, trier et archiver les dossiers.
* Vérifier la régularité des rdv médicaux des patients et leur fixer un rdv si nécessaire

Activités ponctuelles

* Etablir sous couvert de la cadre des procédures visant à améliorer l'organisation interne
* Participer à des groupes de travails institutionnels visant à l'amélioration des procédures incluant les AMA
* Aider la cadre à organiser les réunions internes (date, ordres du jour, prise de note, compte-rendu)


COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Niveau d'emploi : Catégorie : B

Statut / Corps / (grade) : Assistant médico administratif AMA

Expériences : Dans le milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaité
Dans l'accueil de personnes en difficultés (patients et familles). ...

Compétences :

Savoirs :
* Maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
* Règles du secret professionnel en milieu hospitalier
* Règles rédactionnelles
* Goût du travail en équipe pluridisciplinaire
* Savoir utiliser Word, Excel, Cimaise, Cpage, Power point
* Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
* Connaissance et application de la Loi du 5 juillet 2011
...

Savoir-faire :

* Prioriser les tâches et gérer les aléas
* Adapter son langage en fonction du public concerné
* Filtrer les appels
* Respect des procédures d'organisation
* Restituer et synthétiser des messages ou des notes
* Savoir créer du lien et s'impliquer au sein de la structure
* Goût du travail avec les patients ayant des difficultés psychiatriques et leurs familles
* Rédiger et organiser tout type de document opérationnel courant
* Maîtriser les priorités et les aléas
* Capacité de communication, d'observation et d'écoute
* Capacités de coordination et capacité de travailler dans l'urgence
* Transmission, notion de réserve professionnelle,

Savoir-être :
* Capacité d'adaptation
* Respect des usagers
* Disponibilité et écoute
* Autonome
* Rigueur
* Patience
* Sens du relationnel et de l'organisation

RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE

Dr H. MONSONEGO responsable du service (01 42 11 74 93), Dr H. DEMANGE, Responsable du CMP (01 42 11 68 54)

par mail à : recrutement@gh-paulguiraud.fr - helene.monsonego@gh-paulguiraud.fr
ou par courrier :
Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG)
Recrutement - Direction des ressources humaines
54 avenue de la république BP 20065
94806 Villejuif

Département du lieu de travail : 92
Ville : Clamart
Expérience : 1-2 ans