Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation et Consultation de Diabétologie

Centre D'accueil Et De Soins Hospitalier

  • 403 Avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDD
  • 25/04/2022

L'établissement

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre - Hôpital Max Fourestier est un établissement unique par sa triple vocation sanitaire, médico-sociale et sociale.Il dispose d'un Pôle hospitalier tourné vers la ville, d'un Pôle de santé publique, d'un Pôle de médecine sociale assurant une mission d'hébergement et de prise en charge des personnes sans abri, d'un Pôle d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un Pôle de formation et recherche.

Le poste

Descriptif

Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes administratives et des Agents d'Accueil sous la Direction des Affaires Financières,

Vous exercez vos missions sur un temps plein (35 heures hebdomadaires) sur une amplitude horaire de 08h30-17h00.

Vos missions sont les suivantes :

• Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de
l’identitovigilance
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
• Saisie des comptes rendus de consultation de diabétologie, FPI, vérification et saisie des comptes
rendus d’hospitalisation de diabétologie, vérification et saisie des comptes rendus d’HDJ
(Diabétologie, Diabète Gestationnel et HDJ Pompe)
• Création et préparation des Dossiers Patients de consultations et d’HDJ (ouverture du dossier, tenue
et classement du dossier)
• Programmation des préadmissions des HDJ et des Hospitalisations
• Envoi des CR d’Hospitalisation et de Consultation
• Aide à la prescription médicale des transports internes et externes (Logiciel PTAH)
• Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR
de Consultations)
• Aide à la gestion des tableaux de service et gestion des plannings médecins
• Organisation de réunions
• Participation aux différentes réunions
• Distribution et envoi du courrier
• Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions
• Gestion des commandes
• Classement
• Archivage

Le profil

Vous connaissez le Fonctionnement des Etablissements de Santé et avez acquis des bases en terminologie médicale.
Vous utilisez couramment les logiciels de l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook, Internet) ainsi que des logiciels métiers tels que CDP, CPAGE i, Dx Care, Dx Planning, Ariane.

VOUS ETES DIPLÔME(E) en Secrétariat Médical ou Médico-Social et titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou vous avez 5 années minimum d'expériences en secrétariat médical.

Vos qualités sont les suivantes :

* Organisation, rigueur
* Bonne orthographe
* Sens de l’écoute, communication
* Esprit d’Equipe
* Discrétion,
* Dynamisme, sens des priorités


Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)


Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) exigé ou 5 ans d'expériences en tant que Secrétaire médicale

Possibilité de faire garder votre enfant à la Crèche de l'Hôpital.