Chargé(e) de la gestion des archives

Centre D'accueil De Soins Hospitaliers

  • CASH de Nanterre - 403 avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDD
  • 29/04/2022

L'établissement

Dans le cadre global d'un projet de reconstruction du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers et de l'Etablissement Public de Santé Psychiatrique Roger Prévot, la Direction des affaires financières recherche un Chargé(e) de la gestion des archives.

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières en charge du projet Nouvel Hôpital et sous la Direction de la Responsable des archives,

Le périmètre des missions ciblées de la fonction de la ou le Chargé(e) des Archives concerne les activités suivantes :

- Participer au déménagement du service des archives dans un autre bâtiment de l’établissement planifié au cours de l’année 2023

- Participer et aider à définir les conditions de recours à un tiers d’hébergement d’une partie des archives médicales dont l’ancienneté est à 5 ans

- Participer au projet de numérisation et d’information du dossier médical des consultations

- Conception et organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation et de communication des archives médicales et administratives

- Encadrement de l’équipe des archives composée de 5 ETP en cas de remplacement de la Responsable des Archives

- Mise en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives

- Veille spécifique à son domaine d’activité.

Les missions ponctuelles seront les suivantes :

- Participation à la politique d’identitovigilance de l’établissement.

- Mener des études ponctuelles sur état sur les données archives.

Le profil

Qualification - compétences :
- Niveau requis : Bac + 2 exigé en sciences de l'information

- Expérience souhaitée dans le secteur des archives médicales 2 ans.

- Connaissances appréciées dans les spécialités suivantes :
o Archives médicales
o Management public en établissement de santé
o Organisation et fonctionnement des établissements publics de santé.

- Expérience préalable appréciée dans un établissement de santé (public, ESPIC ou privé)

- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse

- Compétence d’encadrement.

- Contrôle de conformité ou de validité des documents relatifs aux domaines indiqués.

- Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille spécifique dans les champs investigués.


Qualités professionnelles et personnelles :
- Sens aigu de l’organisation
- Pédagogue,
- Sens de l’autorité et des responsabilités
- Sérieux, rigueur
- Pro-activité et capacité d’anticipation
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité d'animation d'une équipe