1 Chargé(e) des Ressources Humaines (gestion du personnel médical en remplacement)

Ch De L'agglomération De Nevers

  • 1 avenue Patrick Guillot, 58000 Nevers, Bourgogne-Franche-Comté
  • CDD
  • 22/09/2022

L'établissement

Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement, le titulaire du poste a pour mission la gestion administrative et statutaire du personnel médical, en tenant compte de la règlementation. En binôme avec un autre chargé des affaires médicales, il assure le traitement des dossiers des médecins titulaires, contractuels et en cours de formation. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable des affaires médicales.

Activités principales :
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel médical :
- Gérer la carrière des personnels médicaux en lien avec le CNG et l'ARS (suivi des contrats, nomination, avancement d'échelon),
- Assurer la gestion administrative des dossiers de recrutement (constitution et suivi des dossiers, recensement des pièces administratives, saisie des dossiers dans le logiciel de paie),
- Rédiger des courriers, des décisions, des attestations,

Suivre le temps de travail du personnel médical et les plannings médicaux :
- Suivre et gérer les absences pour congés et maladie,
- Contrôler et s'assurer du maintien de la continuité et la permanence des soins,
- Accompagner l'adjoint administratif dans la recherche et la gestion du personnel médical remplaçant,
- Élaborer et suivre des tableaux mensuels de service et les CET.

Venir en appui à l'adjoint des cadres des affaires médicales en charge de la paie :
- L'aider dans l'élaboration, la saisie et le contrôle des variables de paie,
- Participer au suivi du temps de travail et au calcul du temps additionnel,
- Transmettre les justificatifs de paie à la Trésorerie.

Autres activités :
- Accueillir physiquement et par téléphone des médecins,
- Assurer, en lien avec le responsable des affaires médicales, le suivi des conventions de mise à disposition,
- Assister le responsable des affaires médicales dans l'élaboration de ses missions.

Savoir-faire :
- Analyser et interpréter les textes réglementaires du statut du personnel hospitalier médical,
- Qualités rédactionnelles marquées
- Esprit de synthèse et d'analyse, sens des priorités,
- Maîtrise des outils bureautiques et d'Internet.

Savoir-être :
- Capacité relationnelle marquée, sens de l'écoute, diplomatie,
- Organisation, rigueur,
- Capacité de travail en équipe
- Capacité à gérer les situations conflictuelles, maîtrise de soi,
- Disponibilité, discrétion professionnelle et éthique professionnelle.

Le profil

Être titulaire d'une formation de niveau bac+2 avec une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Modalités du poste

Poste en CDD.
37h30 par semaine.
Repos fixes.