ADJOINT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES

Ch De Lavaur

  • 1 place Vialas , 81500 Lavaur, Occitanie
  • CDI
  • 16/06/2022

L'établissement

Le Centre Hospitalier de Lavaur recherche un adjoint administratif à temps plein pour le service DRH.Poste à pourvoir au plus vite.

Le poste

MISSIONS DU POSTE

- Production et traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées

- Gestion administrative de l’ensemble des positions d’absence de l’ensemble du personnel non médical du  Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques

- Référent du personnel non médical du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques Référent du Temps de Travail et e-planning du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques

- Gestion de l’absentéisme et de l’intérim du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques Aide au suivi financier des dépenses RH du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques en lien avec RH

- Appui à la carrière en lien avec l’encadrant RH (mises en stage, avancements d’échelon, avancements de grade et intégration en paie) des agents du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques      

ACTIVITES SPECIFIQUES ET GESTION DE LA PAIE

- Gestion et traitement des données / informations relatives à la paie et mise en œuvre des procédures de paie (recherche, recueil, analyse, diffusion, classement et suivi)

- Production et traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.

- Calcul, contrôle liquidation de la paie du personnel non médical : une fois sur trois en fonction des présences des deux autres gestionnaires

- Gestion des badges d’accès bâtiment SSR, Maternité et vestiaires Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux relatifs à son domaine d’activité

- Liquidation de toutes les factures du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques via CHORUS

- Instruction et suivi des dossiers relevant de la Commission de Réforme du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques (AT, Maladie professionnelle)

- Information et conseil des personnels du MCO / SSR / Médico-Techniques

- Saisie, suivi et contrôle des indemnités journalières du personnel non médical du MCO / SSR / Médico-Techniques

- Saisie des grèves des agents du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques

- Saisie, contrôle et suivi de l’absentéisme du personnel non médical titulaire en lien avec le service de santé au travail

- Saisie, contrôle et suivi des jours de congés, RTT du personnel non médical du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques

- Saisie, contrôle et suivi du temps de décharge syndicale Instruction et suivi des positions statutaires (disponibilité, détachement, congé parental …)

- Gestion et suivi des mouvements de personnels, position statutaire de l’ensemble du personnel non médical du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques

- Gestion et suivi du personnel intérimaire du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques (suivi des demandes, contrats)

- Gestion des archives RH Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Participation aux travaux ponctuels en lien avec les activités de la Direction des Ressources Humaines Rédaction et suivi des ordres de missions et autorisation d’utilisation de véhicule personnel du personnel non médical du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques

- Suivi annuel de la campagne du Supplément Familial de Traitement Aide au suivi financier des dépenses RH relatif au Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques en lien avec RRH

Le profil

LES SAVOIRS : ils sont constitués de l’ensemble des connaissances générales et spécialisées qu’il importe de posséder.

- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière Maitrise de la réglementation en matière de rémunération

- Maitrise des règles de comptabilité publique     

- Maitrise de l’outil informatique (Word / Excel / BI Lavaur / logiciel métier)

LES SAVOIR-FAIRE : ils concernent la maitrise d’outils et de méthodes dont l’utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste

- Maitriser le calcul d’une paie hospitalière de la saisie au mandatement Savoir analyser un texte réglementaire et ses implications

- Analyser des données, des tableaux de bord Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et le devoir de réserve

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Rédiger et mettre en forme des procédures, notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes

LES SAVOIR-ETRE : Diplomatie Autonomie Rigueur Sens de l’organisation Sens de la discrétion    

Pré-requis indispensables pour exercer le poste (diplôme et formation)          Bac +2  (BTS ou DUT gestion administration des entreprises, ressources humaines …) 

Amplitude horaire :  8 h 30 – 17 h 30

Temps de travail : 100 %