Hôpital Franco-Britannique (HFB)
- 4 rue Kléber, 92300 Levallois-Perret, Ile de France
- CDD
- 20/05/2022
L'établissement
L’Hôpital Franco-Britannique (HFB) - établissement privé d’intérêt collectif (ESPIC) au service de la population de son territoire. Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains. Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité :- Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique et urologique- Femme-Mère-Enfant : maternité 2A- Oncologie médicale et chirurgicale- Médecine interne et Gériatrie aigue- Urgences (50 000 passages par an) et USC .L’hôpital Franco-Britannique recherche un(e) secrétaire de direction pour un contrat en CDD dès que possible.
Le poste
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Assistance administrative, technique et logistique du comité de direction
- Gestion et tri du courrier de la direction de l’hôpital,
- Organisation et gestion de l’agenda du comité de direction
- Accueil téléphonique et physique
- Préparation, accueil et suivi d’entretiens avec les salariés de l’hôpital : suivi de planning, préparation de convocations et suivi des rendez-vous
- Rédaction de réponses aux courriers d’usagers et des éventuelles plaintes réceptionnées.
- Rédaction et mise en forme de courriers à l’attention des salariés, des partenaires financiers et techniques, et tutelles financières de l’hôpital
- Rédaction et mise en forme de dossiers de demande de financement et de réponse aux appels d’offres
- Gestion de la qualité, autorisations, contractualisation
- Assurer le pilotage des échéances prévues par le CPOM et les autorisations d’activité de soins de l’établissement. Assurer la coordination et l’assistance à la rédaction de l’ensemble des dossiers d’autorisation.
- Participer à l’ensemble des instances pilotage de l’établissement pour en assurer le secrétariat courant : Comité de Direction, CME et toute réunion de pilotage, sur demande de la direction.
- Rédiger et diffuser les PV de ces différentes instances de pilotage
- Assurer un suivi administratif de la mise en œuvre des décisions auprès du directeur de l’hôpital.
- Mettre à jour les informations contenues dans les sites institutionnels (CERVEAU, ROR, TRAJECTOIRE...)
- Assistance en Ressources Humaines de l’équipe de Direction
- Recrutement – mobilité : organisation des RV de recrutement concernant les membres du comité de Direction
- Suivi mensuel de planning des personnels placés sous la responsabilité directe de l’équipe de direction.
- Organisation et prise de rendez-vous des entretiens annuels d’activité et des entretiens professionnels pour les membres du CODIR
- Préparation des plannings d’astreinte de l’établissement : cadres, médecins, personnels de direction.
- Suivi mensuel des heures de délégations et des formations IRP en lien avec l’équipe RH.
Le profil
Connaissances et compétences :
- Bonne Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Messageries, Publipostage, Maitrise outils réseaux sociaux.
- Sensibilité pour le travail dans le secteur hospitalier et médico-social
- Qualités rédactionnelles demandées
- Bon relationnel et sens de la confidentialité
- Rigueur, Dynamisme, et implication
DETAILS DU POSTE
Statut : CDD (non cadre)
Avantages : CE, mutuelle à 60%, participation aux transports à 50%
Rémunération : Selon profil et grille interne (Convention collective FEHAP 51)
Date de début : Dès que possible
Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez !
Merci d’adresser votre candidature à l’adresse mail suivante: hfb-recrutement@cognacq-jay.fr
Nous nous engageons à étudier TOUTES les candidatures reçues.
Vous souhaitez rejoindre un Hôpital à taille humaine et travailler dans un environnement agréable ? Alors c'est chez nous que vous trouverez votre bonheur !
Vous prenez soin de nos patients, nous prenons soin de vous. Adoptons ensemble la philosophie du « Care » !