SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

Institut Mutualiste Montsouris

  • 42 Boulevard Jourdan, 75014 Paris, Ile de France
  • CDD
  • 19/09/2022

L'établissement

L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son service d'imagerie médicale. 

Le poste

Le service de PMA, au DME, recherche une secrétaire.
Les missions principales sont les suivantes :
- accueil physique et téléphonique,
- gestion des consultations,
- rédaction de compte-rendu,
- prise de RDV, 
- classement/numérisation/archivage des dossiers patients
- assister au staff de service et réalisation du compte rendu

Dans le domaine administratif & logistique
- Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département
- Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l'activité de secrétariat 
Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques 
- Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
- Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
- Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires 
Dans le domaine de la gestion globale du patient
En lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :
- Assurer la prise en charge médico-administrative du patient (accueil, consultation, rendez-vous, frappe de comptes rendus, attestations de présence pour les patients, et courriers divers, transmission des informations et des documents aux patients) selon les directives institutionnelles et le cas échéant les spécificités propres aux disciplines médicales
- Organiser le séjour médical et/ou chirurgical du patient en cas d'hospitalisation, selon les consignes institutionnelles (préparation et suivi des staffs, programmation opératoire, indications médicales spécifiques post consultations, etc.)
- Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage) 

Le profil

Expérience en secrétariat.